各项目负责人：
2024年秋季学期学生社团精品立项拟资助活动的结题工作已完成，经材料审核、线上答辩、专家评审，25组项目结题成绩合格，具体信息见附件1。
学校将对成功结题的资助项目给予经费支持，请各项目负责人持在项目实施过程中产生的支出费用发票到校团委审核报销。具体要求事宜如下：
一、结题批次：
2024年秋季学期学生社团精品立项项目。
二、报销相关要求：
1.报销金额：无明确限制，但所有费用应在2024年秋季学期之后产生，消费需与立项活动内容高度一致，并在学校允许的报销项目中，且符合实际支出及合理性要求。
2.报销范围：
餐饮费用：不予报销。
奖品费用：可报销，需附领取人签到表作为凭证。
3.证明材料：
比赛类活动：需各社团提供参赛人员签到表。
其他活动：无需签到表，但需提供活动通知作为佐证材料。
4.补充说明：
若非对公转账，须将全部垫付情况汇总填写至《现金使用说明》（附件4）中，并附支付记录及订单截图作为凭证。
三、经费审核报销时间及地点
4月28日上午8：00-11:30 下午14:00-17:00
主楼528办公室
四、注意事项
完成发票粘贴、发票验真等工作，报销粘贴单（附件2）粘贴张数、单据金额、发票取得人签字等需项目负责人填写，校团委审核签字后到财务处进行报销，附件3经费使用情况须与发票明细一致方可进行报销。（纸质版一式三份，负责人本人签字）各项目实行单独审核，独立报销。
附件1：2024年秋季学期学生社团精品立项活动资助项目.docx
附件3：2024年秋季学期学生社团精品立项活动的经费使用明细.xlsx
联 系 人：王灏元 宗杨迪飞
联系电话：0451-82519452 13303645358
共青团哈尔滨工程大学委员会
2025年4月18日
