各院系团委、各位同学：
2016年科研立项（重大型）结题工作目前已完成。本次答辩工作由校学生科技协会组织，评审老师对结题项目的相关材料进行评审，并听取了现场公开答辩。经过公开答辩、评委评议和系统检测等环节，现将结题成绩及报销的有关要求通知如下：
一、结题批次：
2016年大学生科研立项（重大型）项目
二、报销额度：
所有参加大学生科研立项的项目按《哈尔滨工程大学校级学生创新创业训练项目管理办法》规定:结题成绩为优秀的项目报销120%，结题成绩为良好的项目报销100%，结题成绩为中等的项目报销80%，结题成绩为及格的项目报销60%，结题成绩为不及格的项目不予报销，并延期至下一批次进行二次答辩；各项目的具体报销金额详见附件。
三、相关要求：
(一)各院系院系应指导本批次结题项目的负责人进行结题报销相关工作，并协助项目负责人查验发票的真实性，此次报销发票各项目负责人应在6月4日之前将票据粘贴单交到各院系科协，过期不交者视为放弃资助；
(二)各院系应将本院系所有项目的发票和统计表（模板详见附件3）于6月6日18:30-20:30统一交到校学生科协办公室（启航354室）；
(三)发票需要在发票粘贴单中按发票类别进行粘贴，粘贴单中请各项目负责人填写“单据共计”、“金额合计”两个栏目，“发票取得人”一栏须填写项目负责人姓名、学号、手机号，“验收人签字”和“经费负责人签字”处不要填写，由学校统一填写，“备注”一栏中注明项目名称；
(四)本批次成功结题的项目将获得“大学生科研立项结题证明”，届时会发放到各院系科协。
四、发票说明
（一）允许报销：
1.设备费：是指在项目研究过程中发生的各种小型专用仪器设备购买和消耗费用，通用设备价格不超过1000元，专用设备价格不超过1500元；
2.材料费：是指在项目研究过程中发生的各种原材料、辅助材料的消耗费用；
3.测试化验加工费：是指在项目研究过程中发生的检验、测试、化验及加工等费用；
4.其它费用：是指在项目研究过程中发生的图书资料购置费、专用软件购置费、小数额交通费、打印费等。
（二）不允许报销：
1.计算机、笔记本电脑、数码相机、打印机、扫描仪等常规办公设备费用；
2.硒鼓、墨盒、打印纸等耗材费用；
3.办公用品、食品、餐饮费。
五、联系人及联系方式
如有问题咨询校学生科技协会立项中心，联系人及联系方式：原玮颢（15146012599） 姚港（18846412008）
请院系团委、科协将本批次科研立项报销落实到位，及时通知项目负责人核对个人信息及银行卡信息是否有变更。另外，对本次答辩未能通过的项目和已经申请延期结题的项目要给予必要的指导与监督，确保项目在下一个结题期限时可以顺利结题。
附件：
附件1：2016年科研立项（重大型）自然科学类项目结题成绩.xlsx
附件2：2016年科研立项（重大型）哲学社会类项目结题成绩.xlsx
共青团哈尔滨工程大学委员会
哈尔滨工程大学学生科技协会
2017年5月27日
