各学院团委、各学生团体：
根据《哈尔滨工程大学学生社团建设管理办法》（哈工程党发〔2020〕31号）相关制度要求，校团委拟组织开展全校2026-2027年度学生团体年审工作，现将有关事宜通知如下：
一、总体目标
坚持“以评促建、以审促改”导向，以年审为抓手夯实学生团体管理体系，分类施策整改一批运行机制不健全、活动开展不规范的团体，依规清退一批长期停滞涣散、管理秩序失范的团体，总结推广先进建设经验，打造一批特色鲜明、育人成效显著的品牌团体，培育一批契合学生成长、服务学校发展的新兴团体。压紧压实指导教师与业务单位管理责任，完善全过程监管机制，充分发挥学生团体在思想引领、实践育人、文化浸润中的阵地作用，推动全校学生团体提质增效。
二、年审时间
2026年10月11日—10月17日
三、年审对象
全部在校学生团体，包含学生社团、艺术团体、自管团体三类组织。
四、年审安排
（一）线上申报审批安排（10月11日—10月14日）
学生社团：由社团主要负责人在网上办事中心提交“社团年审”线上申请，依次经指导教师、业务指导单位社团管理人员、社团主管领导、校团委负责人完成逐级线上审批。相关线上申请须于10月14日20时前审核至校团委环节。
艺术团体、自管团体：由对应指导单位填报《哈尔滨工程大学学生团体年审表》（附件1），于10月14日20时前，将表格电子版以及加盖公章的纸质版扫描件报送至邮箱2024092121@hrbeu.edu.cn。
请各学生团体严格按照规定时间节点报送年审申报材料。未能按期提交的，将视为放弃本次年审，不再组织答辩，同时取消后续建设相关资格。
（二）线下现场答辩安排（10月15日-10月17日）
校团委将依据各学生团体提交的线上申报情况进行资格审核、综合考察，统筹安排答辩分组。
按照团体类别分批次组织开展，答辩形式为5分钟PPT工作汇报加3分钟评委现场提问，PPT答辩内容包括社团基本信息、过去一年的作用发挥情况、下一年工作计划等。
同时请各学生团体负责人于10月14日之前扫码进群（每个社团及团体仅限一位负责人进群，并更改群昵称为“社团+姓名+联系电话”）。具体答辩安排在群中另行通知。
联系人：王思雯，张家维
联系电话：0451-80529007；13331587998
共青团哈尔滨工程大学委员会
哈尔滨工程大学学生社团联合会
2026年10月11日
