【实践】关于招募第二十七届中国管理科学学术年会志愿者的通知

【实践】关于招募第二十七届中国管理科学学术年会志愿者的通知

各基层团委、各位同学：

2025年第二十七届中国管理科学学术年会哈尔滨工程大学承办。为全面做好学术年会组织工作，提供高质量志愿服务，决定面向全校招募第二十七届中国管理科学学术年会志愿者。现将相关事项通知如下：

一、招募对象

全日制在校本科生、研究生。

二、工作时间及人数

暂定工作时间为2025年8月13日—18日，具体工作时间根据志愿服务内容另行通知，预计需学生志愿者200人。集中培训时间另行通知。

三、招募条件

1.身心健康，普通话标准。自愿参加第二十七届中国管理科学学术年会相关志愿服务工作。

2.能够参加赛前的岗位培训及相关活动，服从学校的调动安排。

3.吃苦耐劳，能够承担相应岗位职责，在学校安排的时间和岗位全程服务。

4.满足以下条件之一的将优先录用：

（1）具有往届学术年会志愿活动经历者优先；

（2）具有摄影、文字、礼仪、视频制作等专业技能者优先；

（3）有较强的沟通协作能力，细致耐心，责任心强。

四、服务内容

负责年会相关工作，包括答辩现场服务、接待服务、会场综合服务、线上直播服务、礼仪服务、设备技术服务等。

1.秘书组：负责编制筹备工作方案，做好年会的总体协调等工作；

2.会务组：

（1）开幕式及主论坛：负责会议场地预订、会场的布置、会议茶歇等工作；

（2）分论坛与专题论坛：负责分论坛与专题论坛分组及场地协调等工作；

3.宣传组：负责会议直播、学院宣传内容的设计与制作工作等工作；

4.报到组：在酒店设置报到处，负责参会人员签到与会议材料发放、参会人员在入住酒店与学校会场之间的接驳等工作；

5.联络员组：负责为重要嘉宾配备一对一的联络员、重要嘉宾的行程保障等工作；

6.保障组：负责协调学校安保、医疗、交通等部门，为年会全方位保障等工作；

7.志愿者组：负责志愿者招募及培训，根据各专项组要求分配志愿者、引导一般参会人员到班车处等工作；

①请在提交报名之前，确认自己是否有足够的时间参与本次服务。

②组织方将视报名情况和实际要求，对志愿者进行适当调剂。

五、招募进程

1.个人报名：有意参加志愿服务的同学填写《第二十七届中国管理科学学术年会志愿者报名表》（微信扫描下方二维码），7月2日前完成报名，并扫码进入第二十七届中国管理科学学术年会志愿者官方QQ群。

2.集中遴选：经济管理学院团委统筹组织相关部门开展志愿者申请人的面试工作。面试主要考查语言能力、沟通能力、工作能力、礼仪仪态等。

3.名单公示：7月中旬公布最终录用名单，未入选者在后续工作过程中按需优先补录。

六、激励表彰

入选且积极完成赛事服务工作的志愿者可获以下激励保障：

1.时长认证：按照实际服务时长对志愿者进行志愿工时认证。

2.工作鉴定：将为所有圆满完成工作的赛事志愿者颁发“第二十七届中国管理科学学术年会志愿者”证书。

3.物资保障：在赛事服务工作期间，统一为赛事志愿者配发专属志愿服务证件、志愿者服装等保障物资。

七、联系方式

联系人：吴昊格       联系电话：0451-82518214

哈尔滨工程大学经济管理学院团委

2024年6月24日