各学院团委：
为推进基层团组织规范化建设，完成好“智慧团建”系统整理整顿阶段的任务，我校今年将继续依托“智慧团建”系统，集中开展各学院毕业学生团员组织关系线上转接工作，现就相关工作及要求通知如下：
一、完善信息
各学院团委所辖的各级“智慧团建”系统管理员要在“智慧团建”系统中核查毕业时间（特别是2025年毕业团员的毕业时间的标记工作），如果有延迟毕业团员的情况，需要单独进行标记。督促所辖团支部管理员完成支部内团员信息的更新工作，确保手机号码能够联系到团员本人。同时，要确保2024年、2025年新入团团员全部录入系统，且信息准确无误。
二、转接流程
学校各级“智慧团建”系统管理员要认真学习并掌握“学社衔接”（团组织关系转接）相关工作的工作流程（详见附件1）。
三、规范操作
目前全国的“学社衔接”工作已经全面启动，请各学院团委尽快建立用于接收2025级新生团员的“流动团员团支部”，并明确团支部全称，方便升学至我校的团员准确及时地完成团组织关系转接工作；
各学院团委要在7月底前完成“学社衔接”的全部工作，要达到本学院“学社衔接率”不低于98%工作要求。
四、工作要求
（一）6月23日至7月30日，为团组织关系转接发起操作阶段，各学院团委组织所辖毕业生团员主动联系毕业去向团组织，并在“智慧团建”系统中完成转接发起操作；
（二）由于个别单位仍需要纸质版团组织关系介绍信，各学院团委及时传达至毕业生，协助完成该部分团员的团组织关系介绍信的打印、盖章工作（模板见附件2）；
（三）各学院团委要确保在7月30日前所辖毕业生团员发起团组织转接申请比例达到100%。
“学社衔接”工作是共青团组织建设工作的重要内容，请各学院团委高度重视，按照时间节点推进工作，校团委将分阶段依据考核指标对各学院团委“学社衔接”工作的完成情况进行考核，并将考核结果纳入基层团组织评价体系的组织建设内容分数中。
附件一：“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引.pdf
附件二：团组织关系介绍信（模板）.pdf
联系电话：0451-82519452
共青团哈尔滨工程大学委员会
2025年6月23日
