各学院、书院，各位同学：
为扩大哈尔滨工程大学影响力，搭建国内外高水平学术交流平台，我校将承办中国物理学会2025秋季学术会议，届时将有来自海内外的30余位院士，200余位学术大咖，共计6000余位知名专家及行业学者参会，本次会议定于2025年9月11日至9月14日在我校举行。
中国物理学会秋季学术会议是目前中国物理学界规模最大、综合性最强的品牌学术盛会。2025秋季学术会议由中国物理学会主办，哈尔滨工程大学承办，本届会议将围绕物理学相关专业领域设立21个分会专题，涵盖力学、计算机科学与工程、电子信息、光电信息、机械、材料等众多方向，设置中美联合专场、中英联合专场，将以大会特邀报告、分会邀请报告、口头报告和墙报展示等形式进行学术交流。会议旨在增进国内外物理学界的学术交流，提高学术水平，推动物理学科的全面发展和提升人才培养质量。
为全力配合本次会议的各项组织工作，现面向全校招募志愿者，现将具体事项通知如下：
一、招募对象
我校在读本科生、研究生
二、工作地点与时间
工作地点：哈尔滨工程大学校内、酒店
工作时间：2025年9月11日至9月14日
（具体工作时间将根据各组工作安排进行分配）
三、招募条件
（一）基本要求：
1.热心公益、品行端正、吃苦耐劳、甘于奉献、有团队协作精神、心态良好、自律性强；
2.思想品德优良，诚实守信，学风端正，无任何违反校规校纪行为；
3.服从会议组委会的管理及工作调配；
（二）满足以下条件之一的将优先录用：
1.有较强的沟通协作能力，细致耐心，责任心强，有担任过校级或院级学生干部者优先。
2.具有参与国内外学术会议、创新创业活动和竞赛经历者优先；
3.具有国内外学术会议、创新创业竞赛志愿服务经历者优先；
四、招募人数
综合协调组：10人
宣传组：10人
会务保障组：140人
会场管理组：120人
后勤保障组：60人
合计：340人
五、工作内容
（一）综合协调组
工作内容：协助综合协调组的工作；
预计工作时间：9月10日—14日。
（二）宣传组
工作内容：负责新闻撰写、视频录制、采访、推送发布等工作；
预计工作时间：9月10日—14日。
（三）会务保障组
工作内容：负责人员接待、会场布置、校内引导、参会贵宾报到及会议机动等工作；
预计工作时间：9月10日—14日。
（四）会场管理组
工作内容：负责开幕式协调、活动礼仪、会场引导、会场服务、会场签到、分会场巡检、分会场直播等工作；
预计工作时间：9月10日—14日。
（五）后勤保障组
工作内容：负责展区搭建、展区巡场、展台回收、物料张贴、物料分发等工作；
预计工作时间：9月10日—14日。
六、激励表彰
入选且积极完成会议服务工作的志愿者可获得以下激励保障：
工作鉴定：将为所有圆满完成工作的会议志愿者颁发由中国物理学会及学校认证的“志愿者”证书，并结合实际工作情况评选“志愿者先进个人”。
物资保障：在会议服务工作期间，学校将统一为会议志愿者配发专属志愿服务证件、志愿者服装、午餐与晚餐等保障物资，会议结束后统一给予一定补助。
大咖面对面沟通交流：本次学术会议院士云集，规模空前，届时入围志愿者将有机会和众多学术大咖、行业专家、知名学者面对面交流沟通，机会难得。
七、报名方式
有意愿报名的同学扫描下方二维码填写《中国物理学会2025秋季学术会议志愿者报名表》，并同时扫码进入志愿者官方QQ群，填表和进群两项缺一不可。报名时间截止至6月30日中午12点前。
八、其他说明
会议组委会将对报名者进行筛选，择优录取，面试时间另行通知。
入选志愿者需参加会前培训，时间暂定9月初开学后，具体时间、地点另行通知。
咨询方式：中国物理学会2025秋季学术会议志愿者工作组（理学楼215室）
联系人：
物理与光电工程学院学生工作办公室主任 董云吉 联系电话：82569536
物理与光电工程学院团委书记 王梓名 联系电话：82569536
哈尔滨工程大学物理与光电工程学院
中国物理学会2025秋季学术会议组委会
2025年6月17日
