各基层团委、业务指导单位、学生社团：
为切实加强学生社团建设管理，充分发挥学生社团育人功能，促进学生社团健康有序发展，根据《高校学生社团建设管理办法》和《哈尔滨工程大学学生社团建设管理办法》的有关要求，校团委将于近期开展2024-2025学年春季学期学生社团信息复核和申请成立工作。现将相关事项通知如下：
一、学生社团申请成立及注销工作
（一）工作时间
即日起至6月10日
（二）工作对象
全校所有学生社团及团体（社团注销工作不涉及艺术团体以及自管团体）
（三）工作流程
1.社团成立：学生社团申请成立，发起人应通过网上办事中心提出成立申请，提交完备的申请材料；指导教师、业务指导单位完成线上审批，经校团委审批同意，所有审批通过后方可成立，社团成立具体要求及有关附件见附件1。
若需申请成立社团，应由社团负责人填写《学生团体成立申请表》，在指导教师签字、业务指导单位盖章后，6月10日上午11点前将电子版交至邮箱shelian@hrbeu.edu.cn，命名为“成立申请－社团名称”，将纸质版双面打印盖章后交至主楼528办公室。
2.社团注销：为全方位提升社团质量，强化社团管理工作效能，进一步构建服务学生成长成才的社团发展矩阵，现开展学生社团注销工作，社团注销具体要求及有关附件见附件2。
若需注销社团，应由社团负责人填写《学生社团注销申请表》，在指导教师签字、业务指导单位盖章后，6月10日上午11点前将电子版交至邮箱shelian@hrbeu.edu.cn，命名为“注销申请－社团名称”，将纸质版双面打印盖章后交至主楼528办公室。
二、学生社团信息复核工作
（一）工作进行时间
即日起至6月10日
（二）工作对象
全校所有学生社团
（三）工作流程
为全面夯实学生社团管理基础，精准保障各学生社团组织信息的准确性与完整性，切实推动社团工作规范化、制度化、长效化，为后续社团活动开展、资源调配、考核评估等工作筑牢数据根基，现开展学生社团信息复核工作。
各学生社团仔细阅读《哈尔滨工程大学学生社团信息复核反馈表》（附件3）中子表“哈尔滨工程大学学生社团信息表（202505版）”，进行信息复核。有遗漏或有误的部分，在6月10日14:00前将修改后的正确信息发至邮箱shelian@hrbeu.edu.cn，命名为“信息复核－社团名称”。
联系人：王灏元 周玥 易俊宏
联系电话：0451-82519007 18846752892
共青团哈尔滨工程大学委员会
哈尔滨工程大学学生社团联合会
2025年5月27日
