各有关单位：
根据《哈尔滨工程大学学生社团建设管理办法》（哈工程党发〔2020〕31号）《哈尔滨工程大学学生社团建设管理工作实施细则》（哈工程团发〔2020〕8号）文件要求，为进一步做好学生社团负责人（主席、副主席）换届工作和指导教师考核与聘任工作，现将有关事宜通知如下：
一、基本要求
学生社团应在业务指导单位（或业务指导单位和共建单位，以下统称业务指导单位）管理下开展各类活动。业务指导单位主要负责社团管理，共建单位主要负责提供专业指导，共同参与社团的年审、换届和活动审批等工作。
二、学生社团负责人换届
（一）学生社团负责人任职条件
1.学习成绩综合排名须在前50%以内且无课业不及格情况。
2.政治面貌须为中共党员或共青团员（思想政治类、志愿公益类学生社团主要负责人须为中共党员）。
3.应具有较高的思想政治素质、组织管理能力和与社团发展相关的业务能力。
4.在校期间未曾受到校纪校规处分。
5.原则上应为全校2022级及以上全日制在籍本科生或研究生。
6.中共党员或有学生干部工作经历者优先考虑。
（二）学生社团负责人换届流程
学生社团负责人在业务指导单位具体指导下，通过提名推荐、公开选举、考察公示、审核批准等环节遴选产生。社团各部门负责人在学生社团指导教师的指导下遴选产生。学生社团负责人遴选程序一般为：
1.提名推荐。业务指导单位按照学生社团负责人任职条件，经过充分酝酿，提名推荐学生社团负责人候选人预备人选。
2.公开选举。业务指导单位指导和组织学生社团召开全体成员大会或成员代表大会选举产生社团负责人候选人。
3.考察公示。业务指导单位对学生社团负责人候选人进行考察，并在本单位公示3个工作日。
4.审核批准。业务指导单位将学生社团负责人候选人情况报校团委审核批准。
（三）学生社团负责人管理
学生社团负责人由业务指导单位按照学生干部的标准严格管理和考核，同时享有以下权益：
1.学生社团负责人考核合格，由校团委发放任职证明。
2.学生社团负责人可参与申报各级团干部、优秀学生干部等评奖评优。
3.学生社团负责人可参加各类学生干部培训班，如校青年马克思主义者培养工程“军工英才”培训班等，校团委定期组织针对学生社团负责人的思想政治类专题培训。
二、指导教师考核与聘任
（一）指导教师聘任条件
1.学生社团指导教师必须是本校在职在岗教职工，具备较强的思想政治素质、组织管理能力、创新创业意识、社团发展相关的专业知识，工作经验丰富，热心公益事务，具有奉献精神，关爱学生成长，并自愿担任学生社团指导教师。
2.思想政治类社团和志愿公益类社团指导教师须为中共党员。
3.指导教师实行聘任制，每个聘期为1年。原则上每名指导教师最多指导2个学生社团。
（二）指导教师主要职责
1.指导学生社团发展建设，把握社团发展正确方向，加强社团成员思想政治教育，引导学生深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，贯彻落实党的二十大精神，掌握学生思想行为特点及思想政治状况。
2.规范学生社团日常管理，参加学生社团相关活动，帮助学生社团解决建设过程中的问题。
3.开展学生社团骨干培训，定期对所指导社团工作进行总结，及时发现掌握、指导、整改社团建设、活动中存在的突出问题等。
（三）指导教师考核及聘任流程
学生社团所在业务指导单位负责对指导教师本年度工作进行考核，考核结果报送校团委进行备案。学生社团业务指导单位负责开展下一年度指导教师聘任工作，聘任结果报送校团委进行审核。
（四）指导教师激励政策
1.业务指导单位应按照指导社团业绩实效、学生满意度等核算指导教师工作量。
2.经业务指导单位考核合格，学生社团第一指导教师作为学生导师可按照职称评聘有关规定认定班主任工作经历。
3.优秀社团指导教师可优先推荐校级教育教学成果奖等评选工作。
三、其他要求
（一）学生社团换届工作开展过程中，学生社团业务指导单位如需变更，由新业务指导单位组织开展学生社团换届工作。
（二）学生社团负责人换届前，要完成社团成员年度注册，确定社团当前成员数量等工作，为召开成员大会做好准备。
（三）学生社团团支部换届须与学生社团换届同时进行，学生社团团支部书记原则上由学生社团主要负责人兼任。
（四）学生自管团体和艺术团体根据自身情况，参照学生社团换届要求由业务指导单位自行组织开展。
（五）学生社团业务指导单位根据实际情况，合理安排工作时间，原则上须在2024年9月20日前完成学生社团换届工作和指导教师考核与聘任工作。学生社团业务指导单位需提交《学生社团换届情况备案表》《学生社团团支部换届的报告》《学生社团指导教师年度考核结果》（见附件），电子版发送至邮箱shetuan@hrbeu.edu.cn，并将纸质版文件经社团管理人员与社团主管领导签字盖章后提交到主楼528办公室。学生社团业务指导单位可在指导的学生社团换届结束后，于2024年9月20日17:00前统一报送选举结果。
其他未尽事宜请联系校团委学生社团管理中心。
联 系 人：王思雯
联系电话：0451-82519452
共青团哈尔滨工程大学委员会
