各学院团委：
为推进基层团组织规范化建设，完成好“智慧团建”系统数据更新维护，切实摸清底数，减少学生团员毕业后“失联”现象，学校将继续依托“智慧团建”系统，集中开展各学院毕业学生团员组织关系线上转接工作，现就相关工作及要求通知如下：
一、完善信息
各学院团委所辖的各级“智慧团建”系统管理员要在“智慧团建”系统中核查并填写全体学生团支部的预计毕业时间（特别是2023年毕业团员的毕业时间的标记工作），如果有延迟毕业团员或者教师身份的情况，需要单独进行标记。督促所辖团支部管理员完成支部内团员信息的更新工作，确保手机号码能够联系到团员本人。同时，要确保2022年、2023年新入团团员全部录入系统，且信息准确无误。
各学院团委通过对“智慧团建”系统信息的更新工作，摸清团员底数，特别是要对即将离校的2023届毕业生情况进行摸排，了解毕业去向，统计团员团组织关系转接目的地所属团组织全称，为团员团组织关系转接的线上操作做好充分准备。
二、转接流程
学校各级“智慧团建”系统管理员要认真学习并掌握“学社衔接”（团组织关系转接）相关工作的工作流程、操作方法及考核指标（详见附件1、2），同时做好毕业生团员的培训工作。
三、规范操作
目前全国的“学社衔接”工作已经全面启动，请各学院团委尽快建立用于接收2023级新生团员的“流动团员团支部”，并明确团支部全称，方便升学至我校的团员准确及时地完成团组织关系转接工作；
各学院团委要在7月底前完成“学社衔接”的全部工作，同时要达到本学院“学社衔接率”不低于95%，“升学衔接率”100%的目标工作要求。
请各学院团委认真学习相关材料，做好相关工作人员及毕业生“学社衔接”操作的培训，确保“学社衔接”工作顺利开展。
四、工作要求
（一）请各学院团委统计2023届毕业生团员信息，并填写《××学院2023年毕业生团员数量统计表》《××学院2023年毕业生团员详细信息统计表》（附件3、4），于6月5日前将电子版发送至校团委组织部邮箱（twzzb@hrbeu.edu.cn）；
（二）各学院团委要在6月16日前完成对学院各级“智慧团建”管理员，特别是毕业年级管理员“学社衔接”操作的培训工作，并督促即将毕业的团员登陆“智慧团建”系统，查看个人状态是否正常，为下一步工作的开展做好准备；
（三）6月1日至7月30日，为团组织关系转接发起操作阶段，各学院团委组织所辖毕业生团员主动联系毕业去向团组织，并在“智慧团建”系统中完成转接发起操作；
（四）由于个别单位仍需要纸质版团组织关系介绍信，各学院团委要在毕业生返校前完成该部分团员的团组织关系介绍信的打印、盖章工作（模板见附件5），并与其他离校手续一同发放至毕业生团员手中；
（五）各学院团委要确保在6月30日前所辖毕业生团员发起团组织转接申请比例达到100%。
“学社衔接”工作是共青团组织建设工作的重要内容，请各学院团委高度重视，按照时间节点推进工作，校团委将分阶段依据考核指标对各学院团委“学社衔接”工作的完成情况进行考核，并将考核结果纳入基层团组织评价体系的组织建设内容分数中。
附件2：“智慧团建”系统毕业生团员团组织关系转接业务操作说明
共青团哈尔滨工程大学委员会
2023年5月25日
