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【新闻】优秀提案-关于整合各网络平台讯息的提案

发布者:校研究生会   作者:  发布时间:2019-12-01    浏览次数:1318

提案主题:关于整合各网络平台讯息的提案

提案人代表:弓震

送交阅办的职能部门:信息化处、网络信息中心

提案原因:

网站的各分支建设带来益处的同时,也出现了信息分散的问题,各类科研活动、比赛、奖项、出国信息、考研信息、讲座、福利等讯息目前分散在各个网页和公众号当中,师生需要时常关注多个网站来获取信息。在查询指定文件或通知时,也因为需要查找多个网页消耗大量时间。

信息分散也导致师生们难免会错过一些讯息,导致部分人错过讲座、比赛等安排的通知。信息的不对等性,甚至会造成少部分人不知晓学校的真实情况,误解学校的政策和制度,产生本不应该存在的负面想法。

提案内容:

1、信息分散难免会导致部分师生错过讲座、比赛通知等讯息。当前师生对于各项信息的获取受到页面多、信息繁复等原因所造成的获取难度而受限,时常登录各校园网页获取信息的人较少,目前讯息传播主要依靠少数人在网站看到后概率性的向身边人传递;

2、传播效果有限所带来的信息不对等,造成少部分人不知晓学校的真实情况,重复反映已解决或正在解决的问题,甚至造成对学校政策和制度的误解,产生负面情绪;

3、各部门设立了如图书馆服务号平台、心理预约辅导等很多造福师生的活动和服务,但由于无法将讯息更好的推广,无法更好的发挥作用。

具体整改意见及建议:

1、整合分散的网站,将目前无法由学校官网进入的网页更新到导航栏中;

2、目前各网页的功能众多,不利于突出显示重要信息。单独建立信息汇总平台,将各页面中重要的通知讯息分设为不同模块;

3、建立网页及公众号一键发布功能,避免部分信息遗漏造成只在单一平台传播。

提案回复:

按照学校信息化建设工作安排,移动校园APP已于2018年12月上线,其中“消息中心”模块已实现从学校网站汇总并分类展示学校工作通知、会议活动、公告公示等信息。

目前已完成新版校园信息门户整体框架和功能建设,正在进行功能测试与完善,上线运行后将实现各类信息在PC、手机等终端同步展示。下一步将根据师生用户信息浏览需求对消息进行合理规划和布局,提高用户体验度。