共青团哈尔滨工程大学委员会
印章使用和管理办法
第一章总 则
第一条为规范各级共青团组织和学生组织各类印章的管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和《共青团中央关于各级团组织印章问题的规定》(中青字〔1979〕10号)，特制定本办法。
第二条本办法所指印章包括校团委、挂靠校团委单位、校团委各部门、校级学生组织、基层院系团委印章等。
第二章制发印章范围、规格和样式
第三条校团委制发印章的范围。
（一）校团委印章；
（二）挂靠校团委单位印章；
（三）校团委各部门印章；
（四）校级学生组织印章；
（五）基层院系团委印章。
第四条印章的形状。
（一）各级团委的印章圆形单边。印章中央刊五角星（实心），星两旁刊单横线。印章上的文字酌情分成两行或三行，一行自左而右环刊于星和单横线的上边，另一行或两行自左而右横刊于星和单横线的下边；
（二）挂靠校团委单位印章圆形单边。印章中央刊五角星（实心），五角星外刊校名，机构名称垂直于学校名称排列；
（三）校级学生组织印章圆形单边。印章中央刊五角星（实心），五角星外刊校名，组织名称垂直于学校名称排列。
第五条印章的尺寸。
（一）各级团委印章直径四公分，圆边宽零点一五公分，五角星直径零点六公分，星两旁单横线各长零点九公分；
（二）挂靠校团委单位印章直径四公分，圆边宽零点一公分；
（三）校级学生组织印章直径四公分，圆边宽零点一公分。
第三章印章的名称、文字、字体和质料
第六条印章所刊名称，应为各级团组织、挂靠校团委单位、校级学生组织的法定名称。
（一）校团委印章，单横线上方刊中国共产主义青年团，下方刊哈尔滨工程大学委员会；
（二）挂靠校团委单位印章，五角星外刊哈尔滨工程大学，自左而右环行，挂靠校团委单位名称垂直于学校名称自左而右横向排列；
（三）校团委各部门印章，单横线上方刊中国共产主义青年团，下方刊哈尔滨工程大学委员会某部门；
（四）校级学生组织印章，五角星外刊哈尔滨工程大学，自左而右环行，校级学生组织名称垂直于学校名称自左而右横向排列；
（五）基层院系团委印章，单横线上方刊中国共产主义青年团，下方刊哈尔滨工程大学某学院委员会。
第七条印章的文字。一律用仿宋体和国务院公布的简化字。使用印章时，一律用红印色。
第八条印章质料，一般使用红胶或原子印章。
第四章印章的刻制、启用和缴销
第九条挂靠校团委单位印章、校团委各部门印章，由校团委按规定自制。校级学生组织、基层院系团委印章，自行刻制，报校团委备案。
第十条因印章磨损、印章样式改变需刻制新印章，须向校团委办公室提出刻制印章的申请，经批准并出具介绍信后，到公安部门指定单位刻制。任何部门和个人不准私自刻制印章。印章刻好后，须先送至校团委办公室留印模备案后方可使用。
第十一条印章因组织机构变动，或换用新印章而停止使用时，使用印章的单位应向校团委发出停止使用印章的请示。请示归入校团委档案保存，旧印章交由校团委处理。停止使用的印章，保存一定的时间，经过鉴定和校团委负责人的批准，除少数有历史价值的需要长期保存以外，一般的即可销毁。
第十二条销毁废旧印章，必须报请单位负责人批准，销毁时要有主管印章的人员监销。所有销毁的废旧印章都要留下印模进行保存，以备日后查考之用。
第五章印章的管理
第十三条校团委印章由校团委办公室保管；挂靠校团委单位印章由校团委负责人保管；校团委各部门印章由校团委各部门负责人保管；校级学生组织印章由校级学生组织负责人（学生）保管，使用印章须经指导老师批准；基层院系团委印章由基层院系团委书记保管；以上印章每次用印应进行登记。
第十四条各级团组织、挂靠校团委单位、校级学生组织负责人应对本单位印章的使用情况进行监督、检查，严格履行审批登记手续，防止丢失和误用。印章一般应在工作时间内使用，平日随用随锁，假日加封。
第十五条 各级团组织、挂靠校团委单位、校级学生组织印章存放和使用地点在办公室，不得带出存放地点使用。因特殊原因确需带出使用的，应经相关负责人同意，记录备案后，派遣专人随同监印，用后立即带回。
第十六条校团委办公室应分门别类对所刻制的印章进行登记，拓具印模、样本、依序装订成册，以利管理，以备核查。
第十七条印章遗失时须立即向校团委负责人报告，并依法公布作废。
第十八条未按规定批准使用校团委印章造成的后果由批准人承担，印章管理人员违规用印造成的后果由直接责任人承担。
第六章印章的使用
第十九条校团委印章使用须严格控制，原则上能使用挂靠校团委单位、校团委各部门、校级学生组织、基层院系团委印章的，不用校团委印章。
第二十条办理使用校团委及挂靠校团委单位印章的事项，须由经办人认真填写《哈尔滨工程大学团委用印登记表》，写明用印单位、用印时间、用印份数、用印事由等，经办人签字后方可用印。校团委办公室须保存好《哈尔滨工程大学团委用印申请表》，以备核查。
第二十一条校团委印章主要用于以校团委名义印发的文件、其它各类公文；起草的各种报告、请示；报送的推荐、推优、统计等各类申报材料；出具的各种证明、介绍信；签订的各种合同、协议；颁发的各种聘书、证书、奖状；颁发的团员证、各类培训证书（结业证书、进修证书）等。
第二十二条哈尔滨工程大学校区学生活动申请表、电子显示屏使用申请表、公用教室使用申请表、“团学之家”活动室申请表等用章，须经校团委负责人审批签字后，加盖校团委办公室印章，原则上不使用校团委印章。
第二十三条学生退学证明，经校团委办公室主任审核后，加盖校团委办公室印章。
第二十四条印章应做到规范使用，注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰，不漏盖、不多盖。
第二十五条 不得在复印件上加盖印章，若有特殊需要，须与原件核对无误，经校团委负责人在复印件上签字后，方可加盖印章。
第二十六条涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；未经校团委负责人签发批准的文件、材料；与校团委工作、业务无关的文件、材料；空白介绍信、空白证件、空白证书等；行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档等，校团委印章管理人员不得用印。
第二十七条 印章管理人员用印时，须审阅用印内容，检查审批手续，发现印件内容有误或批准权限不当，应拒绝用印。
第七章附 则
第二十八条本办法由校团委负责解释。
第二十九条本办法自印发之日起执行。
