11月1日下午6时30分，各院系学生科协主席于启航335教室召开例会。校团委副书记于云亮、校科协主席团以及各院系学生科协主席参加此次例会。本次例会围绕即将举办的“五四杯”大学生科技创新普及竞赛以及今后的工作重点和发展方向展开。
会议总结出这次立项结题率低的几点原因，如从立项到结题的时间的跨度大，作品的质量有待提高，对科创导航员的管理有待加强等。
会议指出各院系应加强对“五四杯”的宣传力度，使同学们更加重视这一综合性科技竞赛。在11月12日之前将对作品进行匿名评审，并于11月15日公示入围作品，11月25日进行布展、答辩及历年优秀作品的展出，最终将于11月26、27日举行决赛。
于云亮明确院系科协的责任与职能及今后的工作重点，指出各院系应反思工作中的不足并明确科创导航员职责，使其更好地为同学们服务。在立项方面将施行新的奖惩措施，创新创业学分制度将会实行。于云亮又强调应遵从省长提出的“科技与工业设计相结合”理念，为科创作品提高观赏价值。
会议指出要加强对新闻的规范，明确对新闻中照片的要求，并提出应加强对科创沙龙的宣传，在全校范围内对其进行推广。
