各院系团委、各基层团支部：
根据校团委的统一部署，2021年春季学期“团聚爱心”公益行动项目即将开展结题验收工作。鉴于目前疫情防控形势依然严峻，防控任务紧迫繁重，为积极响应校团委向全校团员青年发出的号召，积极助力国家、社会和学校打赢疫情防控阻击战，本次结题验收工作定于2022年3月20日10点30分起依托线上视频会议软件“腾讯会议”进行，具体使用方法请阅读腾讯官方网站的《腾讯会议使用手册》。
本次答辩共设置两个会场以及一个工作群，请各个项目答辩代表加入QQ工作群：484092075,并及时关注通知。每个参与答辩的团支部请根据工作群内的工作人员提示进入会场，答辩时间为8分钟（项目介绍5分钟、评委提问3分钟），会场安排及答辩顺序将于工作群内发布。为减轻网络压力，答辩结束的代表须立即离开会场。
现提出以下几点活动开展的建议和要求：
（一）本次结题工作秉承“优中选优”的原则，重点项目申报面对2020-2021年第二学期内进行并完成的“团聚爱心”公益行动项目，希望各院系认真审核、择优推荐本学院上报的项目，着力打造其中涌现出的品牌项目、典型活动。所有申报的重点项目要求选题明确，如扶贫、助学、敬老、助工等。在此基础上要充分利用已有材料，对活动主题主旨进一步雕琢，深化活动内涵，秉持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，充分展现青年团员的精神面貌。
（二）本次结题工作以各基层团支部为主体，由院系实践部组织优选重点项目，填写《2021春季学期“团聚爱心”公益行动重点项目结题书》（附件2），并将本院系所申报的所有项目整理上交。校团委将委托校青协对其进行甄选、评定，并根据结题答辩情况给出项目综合分数，所有项目答辩环节结束后，将在工作群内公示项目具体分数。经校团委审核通过后，将给予一定数目的资助。
（三）重点项目申报材料必须包括《2021年春季学期“团聚爱心”公益行动重点项目申报书》（附件1）、《2021年春季学期“团聚爱心”公益行动重点项目结题书》（附件2）及本团支部2021年春季学期“团聚爱心”活动开展的相关证明材料（含活动照片、活动证明等材料）；同时请提前制作项目结题答辩PPT，在参与线上答辩时以“共享屏幕”的方式将PPT展示给评委。
请各院系团委汇总各基层团支部的三项材料，并填写《2021年春季学期“团聚爱心”公益行动重点项目申报信息院系汇总表》（附件3），以上材料请于3月19日14:00前发送至校青协邮箱youth@hrbeu.edu.cn
重点项目评选答辩相关具体通知将在工作群中更新，校青协将根据活动内容、完成情况、品牌建设等综合指标进行评定。同时，校青协也将大力协助各基层团支部完善项目并对入选的项目及院系进行表彰和报道；
希望各申报单位按照以上要求做好“团聚爱心”公益行动重点项目的申报工作。
联系人：苏伯原 赵一凡
联系方式：19806048927
附件：
附件1：2021春季学期“团聚爱心”公益行动重点项目立项申报书.docx
附件2：2021春季学期“团聚爱心”公益行动重点项目结题申报书.doc
附件3：2021春季学期“团聚爱心”公益行动重点项目申报信息院系汇总表.xlsx
