各院系团委、各位同学：
为进一步提高办事效率，提高服务质量，现对创新创业竞赛赛事认证进行优化，具体通知如下：
一、参赛项目公示阶段
在校内选拔赛结束后，各院系团委应在校外竞赛开始前将《XXX竞赛项目信息表》（附件1）发送至kc@hrbeu.edu.cn，邮件主题为“XXX竞赛项目信息表”，由校团委统一进行公示。若竞赛无校内选拔赛，则应根据实际报名情况填写附件1发送至邮箱进行公示，公示期应为五个工作日，公示信息经审核无误后由校团委在启航网及大学生创新创业网发布。公示期满后由校团委将在启航网及大学生创新创业网正式发布校外竞赛参赛信息，作为此项竞赛认证依据，所有同类竞赛无特殊情况参赛项目信息不予更改。
二、证书认证阶段
证书取得后，各院系团委应在5个工作日内对竞赛证书进行认证，应将证书原件及XXX竞赛参赛成绩信息表（附件2）签字盖章后交至启航活动中心353室，同时将附件2电子版发送至kc@hrbeu.edu.cn，邮件主题为“XXX竞赛参赛成绩信息表”。提交证书后，各院系团委、各位同学可通过http://qihang.hrbeu.edu.cn/2021/0525/c3225a270589/page.htm 进行证书认证状态查询。若提交材料无误准确，校团委将在5个工作日内将证书返还至各院系团委。
三、有关要求
1.本流程于即日起正式启动，已完成公示的竞赛后续证书认证阶段以本通知为准，未及时进行公示的竞赛请各院系于7月31日前按照本通知要求进行公示。
2.各院系应高度重视竞赛的公示工作，此项工作为为学生办实事重要工作，涉及学生切身利益，请各院系团委切实落实好，校团委将每月对各院系竞赛公示情况进行通报。
3.联系人：常昊 联系电话：18704668402
共青团哈尔滨工程大学委员会
2021年7月26日
