各位同学:
由教育部工业设计一流专业建设协同创新平台主办,哈尔滨工程大学承办的2021第十三届国际大学生雪雕大赛计划于2021年1月4日至7日(最终时间以组委会通知为准)在哈尔滨工程大学举行。本次比赛旨在进一步扩大冰雪文化的影响,提高大学生群体的雪雕创作水平,使雪雕艺术活动成为高等学校冬季特色品牌文化活动。为了更好地协助组委会完成赛事的各项组织工作,经组委会研究决定,面向哈尔滨工程大学全体在校生招募2021第十三届国际大学生雪雕大赛志愿者,具体事宜通知如下:
一、招募对象
我校在读本科生、研究生
二、招募条件
(一)基本条件:
1、自愿参加第十三届国际大学生雪雕大赛志愿服务工作;
2、思想积极,热心公益,品行端正,有团队协作精神,吃苦耐劳,甘于奉献;
3、服从大赛组委会秘书处的管理及工作调配;
4、招募对象须能全程参加第十三届国际大学生雪雕大赛赛前培训及相关工作,特别是2021年1月3日至8日的全天工作。
(二)其他条件:
1、带队组
(1)2017级、2018级在读本科生及在读研究生优先;
(2)具有学生工作经验者及相关志愿服务经验者优先;
(3)带队组志愿者应具有较强沟通能力和工作能力;
2、宣传组
(1)具有一年以上宣传工作经历者优先(例如:新闻撰写、微信推送文案撰写、微信推送排版、摄影、图片处理、摄像、视频后期制作等);
(2)校级学生组织宣传部门副部长以上学生干部优先。
3、会务组
(1)具有相关会务工作经验者优先;
(2)具有学生工作经验者及相关志愿服务经验者优先;
(3)会务组志愿者应具有较强沟通能力和工作能力。
4、后勤组
(1)男生优先;
(2)具有学生工作经验者及相关志愿服务经验者优先。
三、工作内容
(一)带队组:负责各参赛队伍在大赛期间内的活动安排,作为学校和各参赛队伍沟通的桥梁,在比赛期间为参赛队伍提供服务保障;
(二)宣传组:负责大赛筹备期间以及正式比赛期间每日新闻撰写,微信推送制作,拍摄大赛照片,录制、剪辑大赛视频,记录参赛队员风采,对参赛队伍进行采访,从多个渠道进行新闻的发布;
(三)会务组:负责大赛期间参赛队员的报到及撤离、大赛期间举办会议等工作,保管并清点参赛队伍所需的生活用品;
(四)后勤组:负责大赛期间内的财务报销、后勤保障等工作,每日清点工具,并在大赛期间进行参赛现场的维护工作及其他机动工作。
四、招募人数
各组拟招募志愿者人数:
(一)带队组:60人
(二)宣传组:40人
(三)会务组:50人
(四)后勤组:90人
五、报名方法
有意愿报名者须填写2021第十三届国际大学生雪雕大赛志愿者报名登记表(见附件),每名同学限选一个工作组别,于11月27日-30日(上午8:00-11:30、下午13:30-17:00)将报名表纸制版交至青年志愿者协会办公室(启航活动中心349室),并将电子版发送至青年志愿者协会邮箱heuxqx@163.com。
六、遴选方法
每组按照拟招募人数的120%进行面试,大赛组委会秘书处将根据志愿者面试表现进行最终遴选。
七、表彰和奖励
(一)组委会将为能全程参加此次活动的志愿者颁发2021第十三届国际大学生雪雕大赛志愿者证书;
(二)组委会将依据志愿者活动服务时长及工作表现评选大赛优秀志愿者,并颁发“优秀志愿者”荣誉证书。
国际大学生雪雕大赛组委会志愿者工作组
联 系 人:王灏元、杨仪
联系电话:18946072804、15904464206
电子邮箱:heuxqx@163.com
附件:2021第十三届国际大学生雪雕大赛志愿者报名表.docx
国际大学生雪雕大赛组委会
共青团哈尔滨工程大学委员会
哈尔滨工程大学青年志愿者协会
2020年11月26日