各院系团委、学生科协：
哈尔滨工程大学2020第26届“五四杯”大学生课外学术科技作品竞赛将于2020年11月14、15日在启航活动中心举办，现将决赛相关事宜通知如下：
一、晋级决赛作品
2020第26届“五四杯”大学生课外学术科技作品经团队申报、院系初赛、匿名评审等环节，最终评选出165件作品进入校级决赛（详见附件1）。
二、决赛答辩工作流程
（一）请各院系、各参赛作品自行准备参赛作品答辩PPT，并于11月13日晚17：30～20：30将参赛作品PPT上交，上交地点另行通知；参赛作品PPT要求比例为16：9，PPT内容主要包括作品背景，基本思路，创新点，技术关键，性能测试，应用前景等部分；答辩时间采用5分钟作品介绍+5分钟评委提问的形式，具体答辩教室（见附件2），答辩PPT文件命名格式为“答辩教室_答辩序号_作品名称_第一作者姓名”（如：黄海厅_1_自动控制水产养殖水含氧量的设计_张三）。
（二）请各院系按要求统一组织本院系入围校级决赛作品（见附件1）进行布展，具体作品的布展时间地点稍后通知。同时为了提倡节俭环保原则，本届“五四杯”竞赛作品展板将采用电子介绍的形式进行，各参赛队伍布展时不需要做纸质版海报，各院系负责制作电子版作品介绍并将作品介绍电子版内容生成二维码，竞赛当天通过扫码阅读作品介绍，其内容主要包括作品背景，基本思路，创新点，技术关键，性能测试，应用前景等部分，同时可以加入相关图片和视频，竞赛当天的二维码展示形式后续进行通知。
（三）大赛当天设置问辩及展示环节，请各参赛队伍配备展位介绍人员，届时校学生科协将组织作品介绍人员进行签到，同时参赛答辩团队可自行准备答辩佐证材料4份，组委会不提供作品的答辩材料。
请各院系团委、学生科协按照竞赛要求进行落实。如有疑问，请致电校学生科协负责人，联系人及联系方式：谭富升（19917629078）。
附件一：
2020年第26届五四杯拟推荐进入决赛项目名单（编号版）(1).xlsx
附件二：2020年第26届五四杯拟推荐进入决赛项目教室分类安排.xlsx
共青团哈尔滨工程大学委员会
哈尔滨工程大学学生科技协会
2020年11月9日
