摘要：为解决科创活动的相关信息获取不便捷的问题，将建立更完善的信息发布机制。
提案主题：关于加强研究生科创比赛宣传力度的提案
提案人代表：丁毅然
送交阅办的职能部门：校团委
提案原因：
参加科技创新或创业比赛长期以来一直是我校学生提升个人附加价值，实践学习成果的重要渠道之一。学校针对这方面展开的讲座、培训对学生提高比赛竞争力有着很高作用。但就目前而言，比赛报名和培训讲座的信息通常以各院系某一负责人代为通知的形式来发布，虽然重要赛事也会进行网站公示、公告栏张贴等形式传播，但效果一般。加强学生的知情度，可以使培训讲座开展的更有效果，也可以让更多优秀研究生参与到高等级赛事中，提高我校的比赛成果。
提案内容：
我校关于科创的宣传形式主要通过网站公示或通过校科协向学院学生会科技部下发通知，由于不同比赛所面向的群体有些不包含研究生群体，并且本科学生干事对研究生情况不尽了解，开展工作较为困难，导致长期以来本科科创方面负责人容易遗漏对于研究生的通知和宣传。有意提升科创成绩的同学缺少获取比赛信息的渠道，存在着研究生不知晓有关信息的情况。此外，各项赛事由各部门及院系分管承办，其他院系想要参与比赛缺乏沟通渠道。各赛事每届的起止时间通常每年相差不多，比赛的准备通常需要一个较为长期的过程，提早的知情筹备，可以提升报名率，并使参赛作品有充足的时间完善。
具体整改意见及建议：
1、各院系建立专门负责研究生科创及科研的工作部门，通过各院系的网站、官方群及公众号，扩散有关信息的传播。对申报比赛的个人或团队集中组织，汇总信息及问题，与负责该赛事的部门或院系统一沟通；
2、校科协可以将赛事信息以半年为期，集中的提前发布赛事预告，并简要的总结出比赛的官网、负责人联系方式、提交日期等；
3、加强校外参赛的帮助力度，专人协助参赛人员处理订票、邮寄模型和保险办理等事宜，减少参赛人员额外负担。在这种模式下，熟悉各流程的专门负责人也可以减少目前个人办理各项手续导致的各种纰漏，提升整体工作效率；
4、将科创成果作为学生及导师的评奖评优中的一项因素，让师生在现实角度上不会过分忽视或看低科创比赛，更好的兼顾到各个方面。
提案回复：
一、问题一：关于研究生同学不能及时了解学生科技创新活动动态
目前院系学生科协隶属于院系团委，而非院系学生会、研究生会。确实存在因院系团委绝大多数学生干部都是本科生，基本没有研究生学生干部，导致研究生同学不能通过院系团委工作人员渠道了解学生科技创新活动动态。
解决方案一：院系研究生会学术科研相关部门主动与院系团委学生科协联系，建立沟通机制，便于信息的快捷有效传递。
研究生阶段的学生科技创新活动偏重学术和科学研究，在活动层次上较本科生的定位和层次不同。研究生系列校外竞赛主要由研究生院牵头组织实施，负责老师为研究生院研究生学术办公室丁小强（电话：82589727），部分同时面向本科生和研究生的竞赛由校团委牵头组织实施，负责老师为校团委学生科技创新中心尹三井（电话：82519007）。
解决方案二：研究生同学如有意愿了解更多校内外学生科技创新活动动态，相关制度文件、办事流程、工作指南，工作计划、文档模板等，可积极地“化被动为主动”，定期浏览校团委启航网（创新工作板块）、哈尔滨工程大学大学生创新创业网关注了解，同时关注哈尔滨工程大学大学生创新创业在线公众号。目前由于信息技术条件有限，暂时无法根据每位同学的个性化需求，提供订制的信息服务。
二、问题二：关于指派专人协助参与科技创新活动的同学办理财务相关手续
回复：学校暂未设置专门职能部门，提供此项服务。建议此提案同学树立“减少依赖”和“自己的事情自己做”的意识，财务核销过程中，如有疑问，可登录学校财务网站、校团委启航网（创新工作板块置顶栏），自行查阅下载办事指南和文档模板，亦或电话咨询。自觉学习财务相关业务知识，自觉履行与己相关的财务手续。
三、问题三：将科技创新活动参与成果作为学生及导师评奖评优中的考量因素
回复：校团委学生科技创新中心已详细整理与此问题相关的学校政策。师生可登录校团委启航网（创新工作板块置顶栏），查阅了解。
