各院系研究生会：
哈尔滨工程大学第二次研究生代表大会即将召开，此次大会是我校广大研究生政治生活中的一件大事，是新形势下进一步做好研究生思想政治教育工作的重要举措，会议将选举产生哈尔滨工程大学第二届研究生委员会。为确保大会的顺利举行，保证广大代表依法依章程行使权力，为研究生发声，为学校献策，不断完善研究生参与校园民主管理的重要途径，更好地参与到学校“双一流”建设之中，大会筹备委员会现将开展提案征集工作，具体有关事项通知如下。
一、提案征集对象
第二次研究生代表大会正式代表
二、提案的范围
研代会提案旨在为哈尔滨工程大学研究生提供一个“说问题、话困难”的平台，解决实际问题，满足广大研究生的需求。秉承“全心全意为全体研究生服务”的宗旨，发挥研究生会在学校中的民主监督职能，了解多元化的研究生需求，加固与学校各部门的沟通桥梁。此次提案直接面向学校各部门（部门工作职责见附件4），提出学校发展、教学科研、研究生管理、校园文化、公共服务和其他六大类提案。
三、征集提案的具体方式
每名代表可根据提案要求至少提出1条提案。各院系研究生会分类汇总有效提案后，报研代会筹备委员会提案工作组（以下简称“提案工作组”）
四、提案提交流程
1.每名正式代表填写一份《哈尔滨工程大学第二次研究生代表大会提案登记表》（附件1，以下简称为《提案登记表》），严格对照学校各组织机构工作职责，提出相应主题提案，请3名以上（含3名）代表附议（每名代表只能提出1条提案，但可附议多条提案）后将《提案登记表》统一上交至所在院系研究生会，各院系研究生会分类整理。
2.各院系研究生会将本院系所有《提案登记表》（纸质表、电子表）分类整理后，填写《哈尔滨工程大学第二次研究生代表大会提案汇总表》（附件2，以下简称为《提案汇总表》），上交至大会筹备委员会提案工作组。
五、提案的立案、审理及办理
（一）提案的立案
院系研究生会组织代表以“广泛讨论、深入挖掘、大胆假设、小心求证”为原则，对每项提案进行认真探讨后，经院系团委审批同意后方可立案。
本次研代会代表应以提案人或者附议人的身份积极参与到提案征集工作中。
（二）提案的审理及办理
提案工作组负责提案的审理工作，对提案汇总、分类、编号、登记和审阅。在筛去无效提案后，确定本次研代会所有提案，并推出优秀提案。
提案工作组将集中向学校各职能部门反映提案内容，寻求解答。最后对有效提案进行答复，向大会报告。
六、提案的要求
（一）提案要符合党和国家的法律、法规和政策，思想积极向上，并限于本校和本次研代会职权范围内的问题。
（二）填写提案前要广泛征求同学意见、认真调查研究、分析筛选，保证提案的群众性与代表性。
（三）提案要求真实、完整，必须包括提案主题、提案内容和改进措施，且《提案登记表》和《提案汇总表》应完整无误，否则提案无效。
（四）提案一案一事，不能一案多事。提案内容应与学校改革发展和研究生的学习、生活密切相关，保证提案的客观性。提案的建议部分要写得明确具体，符合实际，保证提案的可行性。
（五）提案人原则上应是本次研代会正式代表。
（六）正式代表的提案，其附议人必须是大会正式代表，且不少于3人。
（七）各院系研究生会进行提案汇总时,需要注意各类提案数量尽量均衡。
（八）提案工作组会对院系上交的提案进行审核，筛去不符合条件的提案，确定有效提案，推出优秀提案。
（九）本通知中的所有表格的纸质版，必须打印，手写无效。
七、提交方式
（一）纸质版表格在10月28日11：30-14：00、17：00-19：00两个时间段送至哈尔滨工程大学校团委办公室（主楼528室）。
（二）电子版表格在10月28日9：00-20：00
发送至heuyanzonghui@163.com。邮件主题：“**学院第二次研代会提案登记表、汇总表”。
附件: 1.哈尔滨工程大学第二次研究生代表大会提案登记表
2.哈尔滨工程大学第二次研究生代表大会提案汇总表
3.哈尔滨工程大学第二次研究生代表大会提案工作日程表
4.哈尔滨工程大学各组织机构工作职责
哈尔滨工程大学研究生会
2019年10月19日
