各院系研究生会：
哈尔滨工程大学第二次研究生代表大会即将召开，此次大会是我校广大研究生政治生活中的一件大事，是新形势下进一步做好研究生思想政治教育工作的重要举措，会议将选举产生哈尔滨工程大学第二届研究生委员会。为确保大会的顺利举行，现将选举和推荐大会代表及委员候选人的有关事项通知如下：
一、代表的选举产生办法
（一）代表条件
代表应是具有哈尔滨工程大学学籍且注册的全日制研究生；要理想信念坚定，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想, 努力践行社会主义核心价值观，在思想上政治上坚决同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致；遵守校规校纪，有较高的思想政治素质；要能够严格要求自己，实事求是，勤奋刻苦，德才兼备；要具备一定的学生干部工作经历，能够发挥先锋模范作用，在同学中有较高威信，或在某一方面表现出色（如学习成绩突出，工作表现出色，积极参加学术、科创、文化、艺术、体育活动等）；要热爱集体，团结同学，密切联系广大学生，能够反映广大学生的意愿。
（二）代表分配名额
大会设代表196人（按照本校全日制研究生总数的2%左右的比例选举产生）。校研究生会提名代表列入所在院系，但不占院系代表名额。为保证代表具有广泛代表性，各院系在推选代表时应兼顾年级、专业、性别、政治面貌、民族等因素，其中非校、院（系）级研究生会骨干的学生代表一般不低于60%。
代表名额在10人及以上的院系原则上按以下比例进行推选：博士生代表不少于2人，女生代表不少于3人，非党员代表不少于1人，少数民族代表不少于1人。
（三）代表产生办法
根据代表条件的有关规定，依据各院系的代表分配名额（见附件1），在各院系研究生会广泛征求各班级、同学意见的基础上，提出代表候选人名单（差额比例不低于20%）。经院系团委、党委同意后，将代表候选人名册（见附件2）、登记表（见附件3）上报大会代表资格审查组，资格审查合格后由院系召开全体研究生大会进行选举，最后将选举结果上报大会代表资格审查组。
二、委员候选人的选举产生办法
（一）委员候选人条件
1.满足大会代表的全部条件；
2.牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，带头贯彻执行各级党组织、团组织和学联学生会组织的决策部署；
3.具有强烈责任感与使命感，关注学校发展，支持研究生会工作，热心为同学服务，积极参加各项活动；
4.能代表广大同学的切身利益和迫切愿望，并能就我校各级各类学生组织及工作提出建设性意见。
（二）委员候选人名额
哈尔滨工程大学第二届研究生委员会拟定委员39人，按照差额20%的比例，委员候选人48人。
（三）委员候选人产生办法
根据委员候选人条件，各院系研究生会在广泛征求各班级、同学意见的基础上，酝酿推荐委员候选人建议名单。经院系团委、党委同意后，上报大会筹备委员会。
筹备委员会汇总情况后讨论提出并研究确定初步人选名单。
各院系代表团根据委员候选人初步人选名单，再次推荐委员候选人建议名单，经院系团委、党委同意后，上报大会筹备委员会。
大会筹备委员会汇总情况后，讨论提出并研究确定委员候选人预备人选名单，报上级审批。
三、工作要求
（一）研究生代表大会是在校研究生政治生活中的一件大事。各院系研究生会要在团组织的指导下，高度重视大会代表和委员候选人推选工作，对推选人选要坚持原则、严格把关、程序严谨、民主公开，充分尊重和体现广大学生意愿。
（二）各院系研究生会要按推选工作日程安排（见附件4、附件5）开展推选工作，并按相关规定在本院系范围内对人选进行公示。
（三）各院系将代表候选人登记表的纸质版与电子版，于10月16日9：00-13：20交至大会筹备委员会（纸质版送至启航活动中心358室，电子版发送至heuyanzonghui@163.com）。
