各院系团委，各学生创新创业团队：
2019年春季学期创立方·大学生创客工场学生创新创业团队已进入结题验收阶段，请有关项目负责人和成员认真做好项目结题验收的准备工作，各院系团委、指导教师要加强对项目的管理和监督，确保结题工作顺利开展，现将有关事宜通知如下：
一、结题对象
1、产品研发区：
学生创新创业实验室（启航活动中心326、329室）：32个团队；
学生创新创业培育室（启航活动中心322室）：6个团队；
2、学生创业苗圃区（启航活动中心210室）：33个团队。
具体团队信息详见附件1。
二、结题标准
各学生创新创业团队须按照结题标准准备各项结题材料，详见附件2。
三、结题流程
（一）材料提交
1、产品研发区：
（1） 各学生创新创业团队需根据具体研发情况如实填报附件3：《创立方·大学生创客工场学生创新创业团队经费使用表》，经费使用情况须与发票明细一致方可进行报销。（纸质版一式三份，负责人本人签字）；
（2） 各学生创新创业团队须填报《创立方·大学生创客工场产品研发区学生创新创业团队结题书》（纸质版双面打印侧面装订一式三份）；
（3） 各学生创新创业团队须提交研发期间相关视频和图片，内容包括产品介绍视频或图片；经费使用相关佐证图片（网购截图，消费记录，购物小票等能证明入驻期间研发费用产生的佐证）；
（4） 各学生创新创业团队须按照结题标准准备答辩PPT（时长5分钟，ppt或者pptx格式）。
以上材料电子版以学生创新创业团队为单位，将文件压缩并命名为“产品研发区+团队名称+负责人姓名+负责人联系方式”于8月26日前将电子版发至邮箱clf_yanfaqu@163.com，邮件主题命名同文件名，并于8月26日晚18：30-20:30将纸质版材料交至大学生创业联盟（启航活动中心210室），答辩具体时间地点另行通知。
2、创业苗圃区：
（1） 各学生创新创业团队须根据具体研发情况如实填报附件3：《创立方·大学生创客工场学生创新创业团队经费使用表》（纸质版一式三份，负责人本人签字）；
（2） 各学生创新创业团队须填报《创立方·大学生创客工场创业苗圃区学生创新创业团队结题书》（纸质版双面打印侧面装订一式三份）；
（3） 各学生创新创业团队须提交研发期间相关视频和图片，内容包括产品介绍视频或图片；经费使用相关佐证图片（网购截图，消费记录，购物小票等能证明入驻期间研发费用产生的佐证）；
（4） 各学生创新创业团队须按照结题标准准备答辩PPT（时长5分钟，ppt或者pptx格式）。
以上材料电子版以学生创新创业团队为单位，将文件压缩并命名为“创业苗圃区+团队名称+负责人姓名+负责人联系方式”于8月26日前将电子版发至邮箱clf_miaopuqu@163.com，邮件主题命名同文件名，并于8月26日晚18：30-20:30将纸质版材料交至大学生创业联盟（启航活动中心210室），答辩具体时间地点另行通知。
（二）结题答辩
校团委将于开学第一周组织专家进行评审，具体答辩时间、地点另行通知。请各项目负责人关注启航网公告信息栏，无故不参加结题答辩的学生创新创业团队不予以结题。
如有未尽事宜，请联系校团委学生创业服务中心。
联系人：朱小亮 0451-82519007，王 政 17766589739
附件1：创立方·大学生创客工场学生创新创业团队名单.XLSX
附件2：创立方·大学生创客工场学生创新创业团队结题审核标准.xlsx
附件3：创立方•大学生创客工场学生创新创业团队结题经费使用明细.xlsx
附件4：创立方·大学生创客工场产品研发区学生创新创业团队结题书.doc
附件5：创立方·大学生创客工场创业苗圃区学生创业团队结题书.doc
共青团哈尔滨工程大学委员会
2019年8月21日
