各院系团委,各位同学:
为配合学校完成迎接2019级新生入学工作,为新同学完成报到流程提供帮助,现面向哈尔滨工程大学全体在校生招募2019年迎新志愿者,具体通知如下:
一、工作时间
2019年8月22日至8月25日(8月21日需返回到学校)
二、招募对象
我校在读本科生、研究生
三、招募条件
(一)自愿参加2019年迎新活动志愿服务;
(二)热心公益、品行端正、有团队协作精神、吃苦耐劳、甘于奉献、身体健康、心态良好、自律性强;
(三)无不良记录,无违反校规校纪行为;
(四)服从迎新工作负责教师的管理及工作调配;
(五)招募对象须能参与迎新培训及全程工作,即2019年8月22日-8月25日之间全天在校;
(六)具有一定志愿服务经历的申请人优先。
四、工作内容
为保证迎新工作顺利进行,本次志愿者共分为四组
(一)校园秩序维护组:新生到校后,志愿者协助指导教师维持现场秩序及引导新生去各自公寓;
(二)启航秩序维护组:协助指导教师维护启航活动中心内外秩序以及相关物品的发放;
(三)综合组:在公寓内协助指导教师进行生活用品、相关资料的发放以及处理一些临时性事务;
(四)咨询组:在校园各个入口架设工作站,为新生提供咨询服务,告知新生去校园内各地点的路线。
五、招募人数
各组拟招募志愿者人数(共160人)
(一)校园秩序维护组:40人
(二)启航秩序维护组:40人
(三)综合组:40人
(四)咨询组:40人
六、报名方式
请各位申报人于8月4日18:00前将电子版报名表(见附件)发至邮箱heuxqx@163.com,培训时间、地点另行通知。
请报名此次活动的同学持续关注本通知,报名结束后会追加微信群二维码,报名的同学请扫码进群。
七、志愿者的表彰和奖励
(一)将为每一位参与服务的志愿者提供志愿服务时长证明;
(二)依据志愿者工作表现评选优秀志愿者,并为优秀志愿者颁发“优秀志愿者”证书。
八、遴选方法
每组按照拟招募人数的120%进行初次录取,指导教师将会根据志愿者报名情况在迎新工作前进行遴选。
联系人:穆首源
联系电话:13943022535
共青团哈尔滨工程大学委员会
2019年7月25日