各院系团委：
为全面掌握团组织、团员和团干部队伍发展状况，经过前期团员组织关系排查，结合“智慧团建”系统录入情况，现就开展2018年度第二次团内基本信息统计工作通知如下：
一、摸清底数，逐级汇总
各基层团委要准确掌握团员、专兼职团干部、基层团支部的基本情况，认真填报《2018年共青团有关信息统计（汇总）表》（见附件），经院系团委书记签字后汇总上报。团员、团组织或团干部数量与2017年相比出现下降的，应对数据进行具体核实、分析说明,并形成文字材料。各院系团委要做好组织关系梳理，将团统数据与“智慧团建”系统中的组织隶属关系、团费收缴关系相统一，及时将所属团支部纳入统计范围。所填数据截至2018年12月31日。
二、依托系统，同步推进
各院系团委要依托“智慧团建”系统，将团内信息统计工作和“智慧团建”系统组织树建立、团员团干部录入工作结合起来，认真梳理本院系团组织基本信息，特别是研究生的统计工作，做到应统必统，两项工作同步推进。各院系团委要实时更新“智慧团建”系统中团员团干部的基本信息。各院系的团统数据，应不少于录入“智慧团建”系统的数据。待条件成熟后，团内统计工作将依托“智慧团建”系统进行。
三、开展自检，做好整改
各院系要高度重视团内统计工作，认真落实任务。各院系要结合“智慧团建”系统建设、组织关系梳理等工作，对本院系团内统计工作开展一次自查，对发现的问题要及时整改。各院系请于2019年1月11日17:00前将统计表纸质版上交至校团委主楼528室，同时将统计表电子版材料（表格及情况说明）发送至校团委组织部邮箱twzzb@hrbeu.edu.cn。
联系人：武文斌、贾刚
手 机：18846826331、18645030787
办公电话：0451-82519452
共青团哈尔滨工程大学委员会
2018年12月29日
