各院系团委：
根据共青团团员组织关系的相关规定及“智慧团建”系统推进工作相关要求，结合我校实际情况，现集中开展我校团员组织关系排查及“智慧团建”系统团员信息录入工作，具体事宜通知如下：
一、工作目的
为深入贯彻落实“从严治团”的部署要求，进一步加强团组织建设，加强团务工作的组织纪律性，切实做好团员团组织关系的相关管理工作。
二、工作对象
全校共青团员。
三、团员档案整理
（一）第一阶段工作安排：
各院系开展团员组织关系（团员证、团员档案）状况自查工作，统计完成本院系所有团员的团员档案（以《入团志愿书》为主，含《入团申请书》《入团积极分子登记表》等材料）是否齐全，以及团员本人是否有团员证、团员证注册及组织关系转接记录是否完善。各院系团委需组织团支部填写《团员组织关系情况登记表》（附件1），并于11月20日前将登记表纸质版汇总后报送至校团委主楼528室，同时将电子版打包发送至校团委组织部邮箱twzzb@hrbeu.edu.cn，要求每个支部的情况登记表以支部名称命名。
（二）第二阶段工作安排：
进行团员身份排查及团员证补办。确认团组织关系应至少具备《入团志愿书》和团员证。如仅有《入团志愿书》但团员证遗失的，则确认其为团员；如具有团员证但《入团志愿书》遗失，或团员证和《入团志愿书》均遗失，可以按如下方式处理：
1、如在我校入团，院系团委核查入团的基本情况后补办入团志愿书，或者开具入团基本情况证明材料（如果2016年1月1日以后入团，需同时在证明材料里注明发展团员编号）并加盖公章；
2、如在中学入团，团员本人需到履行入团手续的中学团委核查你的入团基本资料，开具入团基本情况证明材料（如果2016年1月1日以后入团，需要注明发展团员编号信息）并加盖公章；
3、若无任何材料可以证明团员身份的，则认定该生政治面貌为群众，若有入团意愿，需重新履行入团手续。
已确认为团员身份但团员证遗失的团员，由院系团统一组织排到校团委补办，院系团委需填写《团员证补办登记表》（附件2），将登记表纸质版报送至校团委主楼528室，将电子版发送至校团委组织部邮箱twzzb@hrbeu.edu.cn。
以上工作请各院系团委于11月30日前完成，校团委将于12月初对各院系团委组织抽查。
四、“智慧团建”系统团员信息录入
各基层团支部按要求填写《智慧团建团员团干部导入模板(团支部)》（附件3），团支部书记需将其上传至“智慧团建”系统，系统网址为https://zhtj.youth.cn/zhtj，具体操作流程可参考通知《智慧团建系统组织树建立工作通知》（附件4）。同时各院系团委将本院系所有支部导入表格汇总至一个excel文件后，于12月15日前电子版发送至校团委组织部邮箱twzzb@hrbeu.edu.cn，纸板材料首页签字、盖章后报送至校团委主楼528室。
五、相关要求
（一）团员档案整理及团员信息录入两项工作需共同推进；
（二）确认团员身份后方可将其信息录入系统；
（三）各院系团委应确保每名团员信息都录入到“智慧团建”系统中，杜绝出现缺漏等情况发生；
（四）《智慧团建团员团干部导入模板(团支部)》表格内红色字体的单元格为必填项，数据缺失或格式不符都会导致无法录入系统。有下拉选项的单元格需在下拉选项中选择。“是否团干部”单元格选择“是”的时候，“团内现任职务”、“任现职年月”、“团干部性质”、“是否同级党委（支部）成员”为团干部的必填项；
（五）由于2014级学生毕业、2018级新生入学以及部分专业变动引起信息变动，要求各院系团委更新团支部信息后录入团员信息；
（六）各院系团委要在团员信息变动后及时更新系统信息。
六、联系人及联系方式
联系人：武文斌、贾刚
手机：18846826331、18645030787
办公电话：0451-82519452
附件4：智慧团建系统组织树建立工作通知（中青办发【2017】17号）.pdf
共青团哈尔滨工程大学委员会
2018年11月1日
