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【实践】关于招募2019第十一届国际大学生雪雕大赛志愿者的通知

发布者:贾刚   作者:  发布时间:2018-10-19    浏览次数:12632

各位同学:

由教育部工业设计专业教学指导分委员会主办,哈尔滨工程大学承办的2019第十一届国际大学生雪雕大赛将于2019年1月4日至7日在哈尔滨工程大学举行。本次比赛旨在进一步扩大冰雪文化的影响,提高哈尔滨的冰雪文化和大学生群体的雪雕创作水平,使雪雕艺术活动成为高等学校冬季特色品牌文化活动。为了更好地协助组委会完成赛事的各项组织工作,经组委会研究决定,面向哈尔滨工程大学全体在校生招募2019第十一届国际大学生雪雕大赛志愿者,具体事宜通知如下:

一、招募对象

我校在读本科生、研究生

二、招募条件

(一)基本条件:

1、自愿参加第十一届国际大学生雪雕大赛志愿服务工作;

2、思想积极,热心公益,品行端正,有团队协作精神,吃苦耐劳,甘于奉献;

3、能够全程参加赛前的培训及相关工作;

4、服从大赛组委会秘书处的管理及工作调配;

5、招募对象须能参与第十一届国际大学生雪雕大赛全程工作,特别是2019年1月3日~8日的全天工作。

(二)其他条件:

1、带队组

(1)大三、大四在读本科生及在读研究生优先;

(2)具有学生工作经验者及相关志愿服务经验者优先;

(3)带队组志愿者应具有较强沟通能力和工作能力;

(4)境外带队组志愿者应品貌端正并能熟练使用英语、日语、韩语、俄语或泰语中一种或多种外语。

2、宣传组

(1)具有宣传工作及新媒体工作经验者优先(例如:新闻、摄影、摄像、视频后期制作、PS、微信文案撰写、微信排版等);

(2)校、院两级学生组织宣传部门副部长以上学生干部优先。

3、会务组

(1)具有相关会务工作经验者优先;

(2)具有学生工作经验者及相关志愿服务经验者优先;

(3)会务组志愿者应具有较强沟通能力和工作能力。

4、后勤组

(1)男生优先;

(2)具有学生工作经验者及相关志愿服务经验者优先。

三、工作内容

(一)带队组:负责参赛队伍在大赛期间内的活动安排,作为学校和各参赛队伍沟通的桥梁,并陪同参赛队伍完成雪雕的制作;

(二)宣传组:负责大赛期间每日新闻推送,拍摄大赛照片,记录参赛队员风采,从多个渠道进行新闻的发布;

(三)会务组:负责大赛期间参赛队员的报到及撤离、大赛期间举办会议等工作,保管并清点参赛队伍所需的生活用品;

(四)后勤组:负责大赛期间内的财务报销 、后勤保障等工作,每日清点工具,并在大赛期间进行参赛现场的维护工作及其他机动工作。

四、招募人数

各组拟招募志愿者人数

(一)带队组:130人(境外组:40人,境内组:90人)

(二)宣传组:40人

(三)会务组:40人

(四)后勤组:80人

五、报名方法

有意愿报名者须填写2019第十一届国际大学生雪雕大赛志愿者报名登记表(见附件),于10月25日-29日(每天下午13:30-17:30)将纸制版交至校青协办公室(启航活动中心349室),并将电子版发送至校青协邮箱heuxqx@163.com。

六、遴选方法

每组按照拟招募人数的120%进行初次录取,大赛组委会秘书处将会在志愿者培训会期间根据志愿者表现进行遴选。

七、表彰和奖励

(一)组委会将为能全程参加此次活动的志愿者颁发2019第十一届国际大学生雪雕大赛志愿者证书;

(二)组委会将依据志愿者活动服务时长及工作表现评选大赛优秀志愿者,并颁发“优秀志愿者”荣誉证书。

国际大学生雪雕大赛组委会志愿者工作组

联 系 人:何健新、曹津铭

联系电话:18846828687、17604327929

电子邮箱:heuxqx@163.com

附件:2019第十一届国际大学生雪雕大赛志愿者报名表.doc

                          国际大学生雪雕大赛组委会

                         共青团哈尔滨工程大学委员会

                        哈尔滨工程大学青年志愿者协会

                             2018年10月19日