各院系团委、各位同学：
根据学生科技创新工作的年度计划安排，校团委、校学生科协决定启动2018年度校级学生创新训练项目（引导型）的结题工作，现将有关事宜通知如下：
一、结题项目
本批次结题项目为2018年度校级学生创新训练项目（引导型），具体项目信息详见附件1。
二、结题流程
（一）组织答辩：各院系科协积极做好宣传、组织工作，并于6月14日晚18：00-20：00将《院系结题组织情况登记表》（模板参见附件2）交至校学生科协办公室（启航354室）。
(二)成绩公示：各院系科协需严格按照规范整理材料、填写表格，并在结题答辩三日内将结题成绩在学院网站上公示；并于6月24日晚18:00-20:00将《结题成绩汇总表》（模板参见附件3）交至校学生科协办公室（启航354室），校学生科协将公示本批次全部项目的结题成绩与资助计划。
(三)资助计划：各院系自行拟定资助计划，本批次项目采用直接将资助经费下发到项目第一负责人的银行卡中，请各院系根据工作安排，在结题答辩后两周内完成项目经费发放。
(四)组织评分：各院系科协自行组织各系双创导航员对所有项目进行结题评审，届时会有校学生科协立项中心工作人员到场监督并针对答辩组织情况的进行评分，此项评分将计入下一年度的院系工作评分中。
三、结题标准
（一）项目必须参加2018年第9届“启航杯”大学生创新创意大赛，未参加的项目不予结题；
（二）鼓励提交制作实物作品成品（如无法提供成品则可提供作品制作过程中的视频、图片等佐证材料）和项目论文电子版。
四、相关说明
（一）转专业学生负责的项目在原申报院系结题；
（二）校团委将为结题成绩为合格及以上的项目发放结题证书，结题证书的项目名称、指导教师等信息以申报书为准，如有变更则需院系团委出具情况说明，后经校团委审批后予以修改；
（三）各院系结题的优秀率不超过10%，结题率原则上要求100%；
请各院系团委及学生科协积极做好宣传、组织工作，确保本院系所有项目负责人均能收到此次结题答辩的通知，及时汇总并送交结题材料。
相关事宜咨询校学生科协立项部，联系人及联系方式：王瑞浩(18846781862)
附件：
1.2018年度校级学生创新训练项目（引导型）各院系评审项目汇总表
2.院系结题组织情况登记表
3.结题成绩汇总表（模板）
【创新】关于开展2018年度校级学生创新训练项目(引导型)结题工作的通知.zip
共青团哈尔滨工程大学委员会
哈尔滨工程大学学生科技协会
2018年6月13日
