各院系团委、各位同学：
根据我校学生科技创新工作的年度计划安排，校团委、校学生科协决定启动2017年度校级学生创新型训练项目（重大型）的结题工作，现将相关事宜通知如下：
一、结题项目
本批次结题项目为2017年度校级学生创新型训练项目（重大型），具体项目信息详见附件1。
二、结题流程
（一）项目负责人准备结题相关材料，相关要求如下
1.结题标准：结题项目须满足《哈尔滨工程大学2017年度学生创新训练项目（重大型）结题标准》，详见附件2；
2.结题报告：结题项目团队须按论文规范格式撰写项目结题报告（模板参见附件3）；
3.结题答辩PPT：须包含指导教师及院系指导情况、项目制作及完成情况、相应创新点、经费使用情况、取得成果等内容，重点介绍项目取得成果及是否达到了预期目标，时间控制在8分钟左右；
4.自然科学类项目须要提交作品照片2张，要求照片为JPEG格式，每张照片文件大小不小于1MB，从不同角度反映作品特征；
5.项目须上交实物作品，鼓励制作视频材料，对项目加以诠释。
（二）各项目负责人于4月3、4日18:30-20:30将项目结题材料（结题报告纸质版一式四份、结题报告电子版一份、结题答辩PPT）交至校学生科协办公室（启航活动中心354室），无故逾期不交的项目视为放弃受资助资格。
（三）校团委、校学生科协将对所有结题论文进行学术不端行为检测。结题论文检测重复率高的作品不允许参加结题答辩，并取消其受资助资格。
（四）校团委将组织相关专家对具有结题资格的项目进行结题评审，具体时间、地点请关注启航网通知。
（五）校团委、校学生科协将在结题评审结束的三个工作日内将最终的结题成绩和资助计划在启航网进行公示。
（六）成绩公示结束后，校学生科协会统一组织本批次校级学生创新训练项目（重大型）的报销工作，并颁发结题证书。
三、相关说明
（一）转专业学生负责的项目在原申报院系结题。
（二）未能达到结题标准的项目，须撰写情况说明申请延期，经审批同意延期的项目可延期（3个月为一个期限）结题，未获批准的项目必须参加当批次结题答辩，否则不予项目经费报销。
（三）结题评审结束后，校团委根据项目完成情况对结题项目进行评定，成绩等级为优秀、良好、中等、合格及不合格。校团委、校学生科协将为结题成绩合格及以上等级创新训练项目发放结题证书，结题证书的项目名称、指导教师等信息以申报书为准，如有变更则需院系团委出具情况说明，经校团委审批后予以修改。
（四）根据《哈尔滨工程大学校级学生创新创业训练项目管理办法》规定，对于结题成绩合格及以上的项目予以报销。
（五）各院系团委要积极做好宣传、组织工作，确保本院系所有项目负责人均能收到此次结题答辩的通知。同时各院系团委应当做好学术不端行为预防工作，学术不端检测情况将计入院系团委年度考核评价。
相关事宜可咨询校学生科协立项部，联系人及联系方式：杨迪（18045179096）。
附件：
1.2017年度校级学生创新训练项目（重大型）拟资助计划
2.哈尔滨工程大学2017年度校级学生创新训练项目（重大型）结题标准
3.《创客+》论文模版
共青团哈尔滨工程大学委员会
哈尔滨工程大学学生科技协会
2018年3月26日
