各院系团委：
2016年度校级学生创新训练项目（重大型）延期项目结题工作业已完成。经过公开答辩、评委评议和查重检测等环节，现将结题成绩及报销事宜通知如下：
一、结题批次
2016年度校级学生创新训练项目（重大型）延期项目，结题成绩和报销限额详见附件1
二、报销额度
所有参加校级学生创新训练的项目按《哈尔滨工程大学校级学生创新创业训练项目管理办法》规定:结题成绩为优秀的项目报销120%，结题成绩为良好的项目报销100%，结题成绩为中等的项目报销80%，结题成绩为合格的项目报销60%，结题成绩为不合格的项目不予报销，。
三、报销相关要求
（一）报销流程
各院系团委指导本批次项目负责人按照结题报销限额进行报销准备工作，并协助项目负责人验真发票，此次报销项目各项目负责人应在12月1日之前将票据粘贴单交到各院系科协，各院系科协统一汇总后，于12月4日18:30-20:00将本院系所有项目的发票和汇总表送交至校学生科协办公室（启航活动中心354室），逾期不交发票者均视为放弃此次报销，汇总表模板见附件2。
（二）报销发票注意事项
1.发票完整、票面内容字迹清晰;
2.购买方名称为哈尔滨工程大学，纳税人识别号:12100000424006211L ;
3.发票采购内容部分要求如实填写完整，若发票内采购内容信息不详尽，须补开明细单说明并加盖公章;
4.单张发票票面金额1000 元（含）以上、连号发票总额1000 元以上的情况，均须验真。验真需登录国家税务总局官网http://www.chinatax.gov.cn/ 校验，并打印验真单同发票一同提交;
5.单张发票票面金额1000 元（含）以上、连号发票总额1000 元（含）以上，须通过对公转账或指导教师公务卡进行支付，不允许使用现金支付；
6.发票需要在粘贴单中按发票类别进行粘贴，并在发票后用铅笔表明项目编号（成绩中的项目编号），粘贴单中请填写“单据张数”、“金额总计”、“发票取得人”、“验收人签字”、“备注”五个栏目，其中“发票取得人”一栏应填写项目负责人姓名、学号、联系方式，“备注”一栏填写项目编号和项目名称。“经费负责人签字”一栏不要填写，由校团委统一填写，票据粘贴单模板见附件3。
（二）允许报销
1.设备费：是指在项目研究过程中发生的各种小型专用仪器设备购买和消耗费用，单价不得超过1000元；
2.材料费：是指在项目研究过程中发生的各种原材料、辅助材料的消耗费用；
3.测试化验加工费：是指在项目研究过程中发生的检验、测试、化验及加工等费用；
4.其它费用：是指在项目研究过程中发生的图书资料购置费、专用软件购置费、少数交通费、打印复印费等。
（三）不允许报销：
1.计算机、笔记本电脑、数码相机、打印机、扫描仪等常规办公设备费用；
2.硒鼓、墨盒、打印纸等耗材费用；
3.办公用品、食品、餐饮费。
四、表彰认定
校团委将通过院系学生科协渠道为结题成绩为合格及以上的项目发放结题证书。
请各院系团委、学生科协将本批次创新训练项目报销准备工作落实到位，及时通知项目负责人核对个人信息及银行卡信息，并协助项目负责人完成本次报销。
如有问题请咨询校学生科协立项部，联系人及联系方式：姚港（18846412008）
附件：
1.2016年度校级学生创新训练项目（重大型）延期项目结题成绩汇总表
2.院系报销项目汇总表
3.票据粘贴单2017版
共青团哈尔滨工程大学委员会
哈尔滨工程大学学生科技协会
2017年11月 28日
