各位同学：
为提高我校知名度、与全国高中形成良性互动、加强沟通交流、展示工程风采，并给在校学生创造一个社会实践的机会，由本科生院、校团委、学生工作处联合主办，哈尔滨工程大学招生宣传中心协办的2018年“工程学子中学行”寒假社会实践活动现开始招募校园宣传大使。
一、活动对象
在校本科生、研究生
二、活动安排
（一）报名阶段
1.报名时间：11月21日-12月3日
2.报名方式：
（1）通过院系报名：提交纸质及电子版《2018工程学子中学行报名表》（附件1，文件名“2018中学行报名+学号+姓名”）至院系学工办，学工办汇总后于12月5日前填写《2018工程学子中学行报名汇总表》（附件2）并将电子版（文件名“院系代号+2018中学行报名汇总”）以及纸质版交至本科生院招生办公室（主楼505室）；
（2）线上报名：关注“哈尔滨工程大学招生办”微信公众号，点击“中学行报名”在线填写报名表，在线报名学生无需提供纸质报名表。
注：以上两种报名方式选其一即可。若通过院系以团队形式（不超过五人）报名，报名表交至团队负责人所在院系学工办。
（二）培训阶段
活动主办方将于12月中旬组织宣讲培训，邀请往届优秀宣传大使进行经验分享。并于12月下旬向审核通过的宣传大使发放宣传所需材料。
（三）实践阶段
1.宣传大使自行了解中学放假时间，提前与中学商定具体事宜，确定宣传方案；
2.宣传大使可以用自己创作的宣讲PPT、海报、视频等方式进行辅助宣传（自己创作的宣讲PPT、海报、视频须经主办方审核），也可直接使用主办方提供的宣讲PPT、海报、视频；
3.宣传大使可通过学校宣讲会、经验分享会、与中学的校领导及年级主任、班主任、学弟学妹座谈等形式进行学校宣传；
4.宣传大使发放我校招生宣传材料，填写并回收《中学信息统计表》(培训时发放)。
（四）评奖阶段
1.宣传大使撰写社会实践总结报告，提交相关材料。所有材料电子版以“学院+学号+姓名+宣传中学名称”命名建文件夹（包括寒假宣传社会实践报告；中学信息统计表照片；活动现场照片、视频等）打包发送至heuzhaoshengban@163.com（注：报告正文应包括活动前期准备、活动实施、活动效果、经验与体会、问题和建议等，字数不少于1000字）；
2.主办方根据宣传大使反馈材料，组织评审，确定推荐参加最终答辩名单，主办方将组织现场答辩，评定奖项。所有宣传大使均有机会获评“十佳人气宣传大使”；
3.奖项设置：活动评选一、二、三等奖及优秀奖，授予荣誉证书。其中一、二、三等奖给予现金奖励，一等奖800元、二等奖500元、三等奖200元。
三、总体要求
（一）宣传活动代表学校形象，宣传时要注意方式方法，衣冠整齐、言语得体，充分展现工程学子良好的精神风貌以及人文素养；
（二）宣传大使应了解学校的基本情况，正面宣传学校的各方面情况；
（三）宣传过程中注意人身财产安全；
（四）有相关志愿活动经验的同学优先。
四、联系人及联系方式
联系人：陈天峥
联系电话：15251331520
联系人：于越
联系电话：17745183493
本科生院
学生工作处
共青团哈尔滨工程大学委员会
2017年11月20日
