各院系团委、各院系学生科协：
根据我校学生科技创新工作的年度计划安排，校团委、校学生科协决定启动2016年度校级学生创新训练项目（重大型）延期结题项目的结题工作，现将有关事宜通知如下：
一、结题项目
本批次结题项目为2016年度校级学生创新训练项目（重大型）自然科学类延期结题项目、2016年度校级学生创新训练项目（重大型）哲学社会类延期结题项目（名单详见附件1）。
二、结题流程
（一）项目负责人需向所在院系学生科协提交结题相关材料，要求如下：
1.结题报告纸质版（一式三份）、结题报告电子版（一份），结题报告需严格按照论文撰写规范格式（模板见附件2）；
2.答辩用PPT，PPT需简要介绍作品制作流程、作品创新点、经费使用情况、教师及院系指导情况等内容，重点介绍项目取得成果以及是否达到了预期目标，时间控制在8分钟左右为宜；
3.自然科学类项目需要提交作品照片2张，要求照片为JPEG格式，每张照片文件大小不小于1MB，从不同角度反映作品特征；
4.可以提供视频材料，对项目加以诠释。
（二）院系学生科协对本院系结题项目的结题材料进行统一收取并汇总，汇总表样表及材料整理要求分别见附件3、4，各院系需严格按照规范整理材料、填写表格；
（三）院系学生科协于10月14日18：30-8:30将本院系的结题相关材料报送至校学生科协办公室（启航活动中心354室）；
（四）校团委将对所有结题论文进行学术不端行为检测。结题论文检测重复率高的作品不得参加结题答辩，并取消其受资助资格；
（五）校团委将组织专家对项目进行结题评审。
三、相关说明
（一）转专业学生负责的项目在原申报院系结题；
（二）所有项目必须满足校级学生创新训练项目（重大型）结题标准（详见附件5）；
（三）附件1中所含项目若未参加本次延期结题答辩将视为恶意不结题，项目负责人及其成员将被列入《哈尔滨工程大学学生创新创业工作黑名单》，对于黑名单内的学生，校团委将不予资助参加任何校外竞赛，并对其取得的校外竞赛成绩不予认定；
（四）校团委将为结题成绩为合格及以上的项目发放结题证书，结题证书的项目名称、指导教师等信息以本次为准，如有变更则需院系团委出具情况说明，后经校团委审批后予以修改；
（五）希望各院系团委积极做好宣传、组织工作，确保本院系所有项目负责人均能收到此次结题答辩的通知，及时汇总并送交结题材料。同时各院系团委应当做好学术不端行为预防工作，学术不端检测情况将计入院系团委年度考核评价。
上述事宜如有疑问可致电咨询校学生科协立项部，联系人及其联系方式：姚港（18846412008）
附件：
1.2016年度校级学生创新训练项目（重大型）延期结题项目汇总表
2.结题论文写作模板
3.院系延期结题项目汇总表
4.结题材料文件命名及整理规范示例
5.校级学生创新训练项目（重大型）结题标准
共青团哈尔滨工程大学委员会
哈尔滨工程大学学生科技协会
2017年10月9日
