各院系团委、各参赛队：
现开展2017年创新创业校外竞赛获奖认定及报销工作，具体事宜通知如下：
一、本次认定的竞赛获奖以竞赛牵头院系为单位进行认定，参赛学生取得证书原件后，参赛队伍负责人需登陆校外竞赛管理系统提交获奖认定申请。同时以竞赛牵头院系为单位填写《学生创新创业校外竞赛获奖成绩认定团队汇总表》（附件1），具体要求见表内说明部分。如数学建模、电子设计竞赛等需获奖认定时确认作者顺序的，请在提交证书原件的同时提交《学生创新创业校外竞赛获奖认定作者确认书》（附件2）。
二、需要认定的竞赛获奖需提供证书原件，如不能提供则不予认定。
三、本次集中提交获奖认定材料时间为8月29日-9月10日的每日18:00-21:00，请各竞赛牵头院系准备好获奖认定相关材料（纸质版需院系主管领导签字并加盖公章）（电子版用U盘拷贝），提交至校学生科协办公室（启航中心354室），联系人：黄志博（电话18846427246）。
四、请未进行报销的竞赛以竞赛牵头院系为单位准备好报销票据，9月11日-9月29日的每日14:00-17:00送交至校团委科创中心（启航中心353室）审核，具体需要提交的材料参见哈工程团发【2017】4号文件_关于发布《哈尔滨工程大学学生创新创业校外竞赛管理办法》及启航网创新工作板块置顶栏中的《哈尔滨工程大学学生创新创业校外竞赛报销指南》相关要求进行准备。
附件：
1.《学生创新创业校外竞赛获奖成绩认定团队汇总表》
2.学生创新创业校外竞赛获奖认定作者确认书
共青团哈尔滨工程大学委员会
哈尔滨工程大学学生科技协会
2017年8月29日
