【实践】关于招募哈尔滨工程大学第二届海内外青年学者 “兴海论坛”志愿者的通知

   一、“兴海论坛”简介

海内外青年学者“兴海论坛”旨在通过邀请不同学术背景的海内外青年才俊，围绕国际科学前沿、热点研究领域以及行业产业的技术问题等展开研讨和交流，进一步促进学科交叉与学术创新，并加强海内外优秀青年学者对哈尔滨工程大学的认识与了解，互相启迪，促进双方共同发展。

 会务日程安排

2017年5月11日报到；

2017年5月12、13日开幕式、专题论坛、参观交流；

2017年5月14日离校。

二、志愿服务简介

（一）志愿者招募总人数

总计招募20人。

（二）志愿者培训时间

时间：4月底

（三）志愿服务工作安排

5月11日：会务报到、引导、会场布置、参会人员的信息录入等工作；

5月12日：开幕式、专题论坛引导、服务等相关工作；

5月13日：专题论坛引导、服务及校园参观等工作；

5月14日：参会人员的信息反馈汇总及离校相关工作。

三、招募条件

（一）自愿参加海内外青年学者“兴海论坛”志愿者服务；

（二）18周岁以上，身体健康，心态良好、自律性强、守时，自愿服从赛事工作安排；

（三）能够参加前期的培训及相关活动；

（四）部分岗位需要志愿者有外语沟通能力。

四、志愿者的义务

（一）遵守中华人民共和国法律法规相关规定；

（二）履行经本人签署的志愿服务承诺；

（三）参加主办方统一安排的选拔、培训和相关活动；

（四）服从主办方的安排及所在团队的管理，确保规定的岗位服务时间；

（五）遵守相关工作的保密制度；

（六）因特殊原因需提前退出志愿者工作岗位的，应提前三天以书面形式向会务组提出申请，征得同意后方可退出；

（七）珍惜和维护哈尔滨工程大学的声誉，不得利用志愿者身份从事与志愿服务活动宗旨、目的不符的行为；

（八）志愿者如不能在规定时间内到达指定岗位、中途退出或擅离职守，则视其自动放弃志愿者服务资格，不再享有会务组提供给志愿者的任何权利和保障。

五、志愿者的保障和激励

（一）工作保障

1.提供志愿者工作制服及相应装备；

2.提供参会服务期间的工作餐。

（二）激励措施

1.颁发哈尔滨工程大学第二届海内外青年学者“兴海论坛”志愿者证书；

2.志愿者评级：

优秀志愿者、普通志愿者，授予荣誉称号，颁发证书；获选优秀志愿者除颁发证书外，还将获得会务组提供的会务纪念品一份；

3.对于不履行义务的志愿者，经教育无效的，会务组有权按有关规定取消其哈尔滨工程大学第二届海内外青年学者“兴海论坛”志愿者资格。

六、校内报名

填写好报名表（见附件）于5月2日18:00前，发送至邮箱mingming@hrbeu.edu.cn。通过初选志愿者名单将于5月4日左右在启航网通知栏发布。

联系人：明铭老师

电　话：0451-82518061

附：“兴海论坛”志愿者需求表

第二届“兴海论坛”志愿者报名表.doc

                              共青团哈尔滨工程大学委员会

                           人力资源处

                          2017年4月17日

附：