【文件】哈工程研究生会发【2017】3号关于开展哈尔滨工程大学第一次研究生代表大会提案征集工作的通知

哈工程研究生会发〔2017〕3号

关于开展哈尔滨工程大学第一次

研究生代表大会提案征集工作的通知

各院系研究生会：

    哈尔滨工程大学第一次研究生代表大会即将召开，此次大会是我校广大研究生政治生活中的一件大事，是新形势下进一步做好研究生思想政治教育工作的重要举措，会议将选举产生哈尔滨工程大学第一届研究生委员会。为确保大会的顺利举行，现将提案征集工作的有关事项通知如下。

    一、提案征集对象

    研代会正式代表

    二、提案的范围

    提案分为学校发展、教学科研、研究生管理、校园文化、公共服务和其他共六类。

    学校发展类主要涉及方面：学校发展的目标和规划、校园基础设施建设、招生就业等。

    教学科研类主要涉及方面：教学管理、教师授课与指导、教学与实验设施、学术科技创新、学术道德等。

    研究生管理类主要涉及方面：学风学纪、奖助学金体系设置、研究生素质拓展、研究生干部培养、心理咨询、公寓管理、学生权益等。

    校园文化类主要涉及方面：校园文化建设、社团活动、研究生创业、社会实践与志愿者活动等。

    公共服务类主要涉及方面：网络服务、校园交通、安全保卫、信息需求、医疗服务、公寓环境、餐饮服务、后勤服务等。

    其他：以上未提及的其他校园发展建设意见内容。

    三、征集提案的具体方式

    每名代表可根据提案要求提出1条提案。各院系研究生会分类汇总有效提案后，报研代会筹委会提案工作组（以下简称“提案工作组”）

    四、提案提交流程

    1.每名正式代表填写一份《哈尔滨工程大学第一次研究生代表大会提案登记表》（附件1，以下简称为《提案登记表》），请3名以上（含3名）代表附议（每名代表只能提出1条提案，但可附议多条提案）后将《提案登记表》统一上交至所在院系研究生会，各院系研究生会分类整理。

    2.各院系研究生会将本院系所有《提案登记表》（纸质表、电子表）分类整理后，分类填写《哈尔滨工程大学第一次研究生代表大会提案汇总表》（附件2，以下简称为《提案汇总表》）上交至提案工作组。

    五、提案的立案、审理及办理

    （一）提案的立案

    院系研究生会组织代表以“广泛讨论、深入挖掘、大胆假设、小心求证”为原则，对每项提案进行认真探讨后，经院系团委审批同意后方可立案。

    本次研代会代表应以提案人或者附议人的身份积极参与到提案征集工作中。

    （二）提案的审理及办理

    提案工作组负责提案的审理工作，对提案汇总、分类、编号、登记和审阅。在筛去无效提案后，确定本次研代会所有提案，并推出优秀提案。

    提案工作组将集中向学校各职能部门反映提案内容，寻求解答。最后对有效提案进行答复，向大会报告。

    六、提案的要求

    （一）提案要符合党和国家的法律、法规和政策，思想积极向上，并限于本校和本次研代会职权范围内的问题。

    （二）填写提案前要广泛征求意见、认真调查研究、分析筛选，保证提案的群众性与代表性。

    （三）提案要求真实、完整，必须包括提案主题、提案内容和改进措施，且《提案登记表》和《提案汇总表》应完整无误，否则提案无效。

    （四）提案一案一事，不能一案多事。提案内容应与学校改革发展和研究生的学习、生活密切相关。

    （五）提案人原则上应是本次研代会正式代表。

    （六）正式代表的提案，其附议人必须是大会正式代表，且不少于3人。

    （七）各院系研究生会进行提案汇总时,需要注意各类提案数量尽量均衡。

    （八）提案工作组会对院系上交的提案进行审核，筛去不符合条件的提案，推出优秀提案。

    （九）本通知中的所有表格的纸质版，必须打印，手写无效。

    七、提交方式

    （一）纸质版表格在3月28日9：00-13：20送至提案工作组，工作地点：哈尔滨工程大学启航活动中心358室。

    （二）电子版表格在3月28日9：00-13：20发至heuyanzonghui@163.com。邮件主题：“**学院第一次研代会提案登记表、汇总表”。

附件:1.哈尔滨工程大学第一次研究生代表大会提案登记表

     2.哈尔滨工程大学第一次研究生代表大会提案汇总表

     3.哈尔滨工程大学第一次研究生代表大会提案工作日程表

哈尔滨工程大学研究生会   

2017年 3 月 13 日