各院系：
为与高中形成良性互动、加强沟通交流、展示工程风采，给在校学生创造一个社会实践的机会，由本科生院、学生工作处、校团委联合主办，材料科学与化学工程学院承办的2017年“工程学子中学行”寒假社会实践活动现开始招募志愿者。具体事宜通知如下：
一、参与对象
在读本科生、研究生。
二、活动安排
1.报名环节
学生根据自身情况以个人或团队（团队成员不超过5人）的方式报名（组队可跨院系、跨年级），报名方式可通过学院统一报名或通过“哈尔滨工程大学招生办”微信平台活动主页自主报名。
通过学院报名的学生需认真填写《“工程学子中学行”寒假社会实践志愿者报名表》（附件1），将报名表电子版（文件统一命名为“工程学子中学行＋学院+学号＋姓名”）及纸质版交至各院系学生工作办公室（团队负责人所在院系）。
各院系根据学生报名情况进行材料汇总，填写《“工程学子中学行”寒假社会实践志愿者汇总表》（附件2），汇总后于12月16日前，将电子版材料发送至caihua_zuzhibu@163.com，将纸质版报至招生办公室（主楼513室）。
通过微信平台活动主页自主报名的学生不需上交纸质材料。
2.培训环节
主办方将于12月底对审核通过学生进行专题培训，提供招生宣传简章、宣传PPT、视频等宣传材料（培训时间另行通知）。
3.实施环节
（1）审核通过学生自行了解中学放假时间，提前与中学商定具体事宜，确定宣传方案。
（2）学生可以自己创作的宣讲PPT、海报、视频等方式进行辅助宣传（自己创作的宣讲PPT、海报、视频须经主办方审核）。
（3）学生可通过学校宣讲会、经验分享会、与中学的校领导及年级主任、班主任、学弟学妹座谈等形式进行学校宣传。
（4）发放我校招生宣传材料，完成并回收《中学信息统计表》。
4.考核环节
学生撰写社会实践总结报告，提交相关材料。所有材料电子版“学院+学号+姓名+宣传中学名称”建文件夹（包括寒假宣传社会实践报告；活动现场照片、视频等）打包发送至caihua_zuzhibu@163.com，纸质《中学信息统计表》在开学一周内提交各学院学生工作办公室（学院汇总后2017年3月10日前送至招生办公室）。（注：报告正文应包括活动前期准备、活动实施、活动效果、经验与体会、问题和建议等，字数不少于1000字）。
5.评奖环节
学院根据学生提交材料，组织初审，确定推荐参加最终答辩名单，主办方将组织现场答辩，评定奖项。
三、奖项设置
活动评选一、二、三等奖及优秀奖，授予荣誉证书。其中一、二、三等奖给予一定的现金奖励，一等奖800元、二等奖500元、三等奖200元。
四、总体要求
1.宣传活动代表的是学校形象，宣传时要注意方式方法，衣冠整齐、言语得体，充分展现工程学子风采。
2.宣传人员应熟练了解学校的基本情况，正面宣传学校的各方面情况，在社会实践过程中务必注意人身和财产安全。
3.各院系要积极发动学生报名参与，认真审核报名材料，严格把关。
4.各院系学生参与此次活动情况将计入招生宣传分省负责制评价体系。
五、报名事宜
联系人：王莹联系电话：18846445452
附件：
附件一“工程学子中学行”寒假社会实践志愿者报名表.docx
本科生院
共青团哈尔滨工程大学委员会
材料科学与化学工程学院
2016年12月8日
