各院系团委、各位同学：
2014-2015年部分延期科研立项（重大型）结题项目结题工作目前已完成。本次答辩工作由校学生科技协会立项中心组织，评审老师对结题项目的相关材料进行评审，并听取了现场公开答辩。经过公开答辩、评委评议和系统检测等环节，现将结题成绩及报销的有关要求通知如下：
一、结题批次：
2014-2015年大学生自然科学类科研立项（重大型）延期结题项目
2014-2015年大学生哲学社会科学类科研立项（重大型）延期结题项目
2014-2015年大学生哲学社会科学类科研立项（普通型）延期结题项目
二、报销额度：
所有参加大学生科研立项的项目按《2015年度重大型、普通型和引导型具体结题标准》规定:
优秀报销120%，良好报销100%，中等报销80%，及格报销60%，不及格不予报销。具体报销金额详见《2014—2015年部分延期结题项目结题成绩》（附件1）。
三、相关要求：
(一)各院系院系应指导本批次延期结题项目的负责人按照结题报销额度进行相关工作，并协助项目负责人查验发票的真实性，此次报销发票需由各个项目负责人在11月10日之前交到各院系科协，过期不交发票者均视为放弃资助；
(二)本批次报销项目还需上交一份纸质版公开发表在正规期刊上的论文或申请获得专利的复印件；
(三)各院系应将本院系所有项目的发票和统计表（模板详见附件2）于11月10日晚19:00-21:00统一交到校学生科协办公室（启航354室）；
(四)发票需要在粘贴单中按发票类别进行粘贴，粘贴单中请填写“单据张数”、“金额总计”两个栏目，“发票取得人”一栏须填写项目负责人姓名、学号、手机号，“经费负责人签字”一栏不要填写，由学校统一填写，备注中填写项目名称；
(五)本批次成功结题成绩为中等以上的项目将获得“大学生科研立项结题证明”，届时会发放到各院系科协。
四、发票说明
（一）允许报销项目：
1、设备费：是指在项目研究过程中发生的各种小型专用仪器设备购买和消耗费用；
2、材料费：是指在项目研究过程中发生的各种原材料、辅助材料的消耗费用；
3、测试化验加工费：是指在项目研究过程中发生的检验、测试、化验及加工等费用；
4、其他费：图书资料购置费、专用软件购置费、小数额交通费等。
(二)不允许报销项目：
1、不得购置计算机、笔记本电脑、数码相机、打印机、扫描仪等常规办公设备；
2、不得报销硒鼓、墨盒、打印纸等耗材费用；
3、不得报销餐饮费。
五、联系人及联系方式
如有问题咨询校学生科技协会立项中心。
联 系 人：原玮颢
联系方式：15146012599
希望各院系团委、学生科协重视立项报销工作。报销经费将发放至项目负责人银行卡中。请院系团委、科协落实到位，及时通知项目负责人核对个人信息及银行卡信息是否有变更。
附件1：2014—2015年部分延期结题项目结题成绩.xlsx
共青团哈尔滨工程大学委员会
哈尔滨工程大学学生科技协会
2016年11月9日
