各院系团委、各位同学：
根据我校学生科技创新工作的年度计划安排，校团委、校学生科协决定启动2014—2015年部分延期结题项目的结题工作，现将有关事宜通知如下：
一、结题项目
本批次结题项目为2015年自然科学类重大型科研立项延期结题项目、2014年哲学社会科学类重大型科研立项延期结题项目、2014年哲学社会科学类普通型科研立项延期结题项目（名单见附件1）。
二、结题流程
（一）项目负责人需向所在院系科协提交结题相关材料，要求如下：
1.结题报告纸质版（一式三份）、结题报告电子版（一份），电子版文件储存格式为doc格式，结题报告需严格按照论文撰写规范格式（详见附件2）；
2.答辩用PPT，PPT需简要介绍作品制作流程、作品创新点、经费使用情况、教师及院系指导情况等内容，重点介绍立项结果以及是否达到了预期目标，时间控制在5分钟左右为宜；
3.项目作品照片2张，要求照片为JPEG格式，每张照片文件大小不小于1MB，从不同角度反映作品特征。
（二）院系科协对本院系结题项目的结题材料进行统一收取并汇总，汇总表样表及材料整理要求分别见附件3、4，各院系需严格按照规范整理材料、填写表格；
（三）院系科协于11月2日18：30-21:30将本院系的结题相关材料报送至校学生科协办公室（启航活动中心354室）；
（四）校团委、校学生科协将对所有结题论文进行学术不端行为检测。结题论文检测重复率高的作品不得参加结题答辩，并取消其受资助资格；
（五）校团委将组织相关专家对所有项目进行现场答辩及结题评审，时间暂定于2016年11月4日，具体时间、地点请关注启航网及各院系科协的通知。
三、相关说明
(一)转专业学生负责的项目在原申报院系结题；
(二)所有项目必须满足《2015年度大学生科研立项（自然科学类）结题标准》；
(三)校团委将为结题成绩为中等及以上的项目发放结题证书，结题证书的项目名称、指导教师等信息以本次为准，如有变更则需院系团委出具情况说明，后经校团委审批后予以修改；
(四)希望各院系团委积极做好宣传、组织工作，确保本院系所有项目负责人均能收到此次结题答辩的通知，及时汇总并送交结题材料。同时各院系团委应当做好学术不端行为预防工作，学术不端检测情况将计入院系团委年度考核评价。
如有疑问可咨询校科协立项中心
联 系 人： 原玮颢、陈师杏
联系电话：15146012599（原）、18845142686（陈）
共青团哈尔滨工程大学委员会
哈尔滨工程大学学生科技协会
2016年11月28日
