各院系团委、项目负责人：
本年度共青团重点工作创新试点项目已进入结题验收阶段，请有关项目负责人和成员认真做好项目结题验收的准备工作。现将有关事宜通知如下：
一、结题验收程序
各项目负责人需要撰写项目结题报告（格式见附件1），并上交项目相关图片和音像等材料。以上材料纸质版（一式一份）连同电子版由各院系审核汇总后，于3月31日前交至校团委组织部（主楼528室）。
二、注意事项
1、项目结题报告是项目研究成果的重要表现形式，应着重体现项目从立项到结题的实施过程、采用的技术与方法、管理方法、研究成果、经验心得等；
2、各院系要加强对项目的管理和监督，保证结题工作的顺利开展；同时端正态度、求真务实，要避免材料中出现造假现象；
3、此次结题成绩将作为本年度“五四”评比中“共青团工作创新”一项的重要评分依据。校团委将择优颁发“共青团工作创新奖”。
共青团哈尔滨工程大学委员会
2016年3月8日
